Archiviste

Job

Archiviste

Type de contrat :cdd
Zone: Saint-Louis
Recruteur: Université Gaston Berger
Type d'organisation:Université
Secteur: Enseignement supérieur

Description opportunité :

Appel a candidatures

Objet : recrutement d’un(e) Archiviste pour le Centre de Recherche et de Documentation du Sénégal (CRDS-ex IFAN).

L’Université Gaston Berger de Saint-Louis lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Archiviste pour le Centre de Recherche et de la Documentation du Sénégal (CRDS -ex IFAN).

Mission principale

Le candidat doit :

Assurer la collecte, la gestion, la conservation, la description et la valorisation des archives historiques et contemporaines (1700 à nos jours), afin de garantir leur pérennité, leur accessibilité et leur mise à disposition du public, des chercheurs et des services internes. Participer activement à l’articulation documentaire entre les pôles musée, bibliothèque et documentation.

Activités et tâches principales

Collecte et traitement archivistique

Identifier et collecter les archives produites ou reçues par l’institution (archives papier, numériques, audiovisuelles, iconographiques, objets documentaires);
Participer aux campagnes de collecte externe (dons, dépôts, acquisitions);
Évaluer les documents selon les critères administratifs, juridiques, patrimoniaux et scientifiques;
Élaborer ou mettre à jour les tableaux de gestion et calendriers de conservation; Classer les fonds selon les normes et les bonnes pratiques archivistiques; Rédiger les instruments de recherche (inventaires, répertoires, guides de fonds).

Conservation, préservation et sécurité

Veiller aux conditions de conservation matérielle : hygrométrie, lumière, température, stockage;
Identifier les documents à restaurer ou numériser;
Participer à la rédaction et à l’application du plan de conservation préventive et du plan d’urgence;
Contrôler l’organisation des magasins, du mobilier, des rayonnages.

Gestion des archives numériques

Contribuer à la mise en place ou à l’administration d’un système d’archivage électronique (SAE) ou d’une GED;
Appliquer les normes de métadonnées (EAD, Dublin Core, METS, PREMIS, etc.);
Participer aux projets de numérisation, au contrôle qualité et à l’intégration des contenus;
Assurer la sauvegarde et la pérennisation des fichiers.

Communication et valorisation

Accueillir et orienter les chercheurs, étudiants, journalistes et usagers internes ; Gérer les demandes de consultation, reproduction et utilisation des archives; Collaborer à l’organisation d’expositions, conférences, ateliers ou publications; Rédiger des notices historiques, biographies, textes d’accompagnement;
Contribuer à la mise en valeur numérique : expositions virtuelles, portails, catalogues en ligne.

Gestion administrative et coordination

Participer à la définition de la politique archivistique de l’institution;
Rédiger ou négocier des conventions de dépôt, don ou prêt de fonds;
Assurer le reporting régulier (rapports d’activité, tableaux de bord);
Encadrer ou former ponctuellement des stagiaires ou des agents subalternes;
Collaborer avec les équipes du musée, de la bibliothèque, de la documentation et de l’informatique.

Profil recherché :

Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en Archivistique;
Il doit avoir une expérience professionnelle avérée dans une institution de gestion. archivistique;
justifier au moins de deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine.

Compétences techniques

Maîtrise des normes archivistiques (ISAD(G), ISAAR, ISO 15489, Records in Contexts);
Compétences en gestion documentaire et records management;
Connaissances en conservation préventive et gestion des magasins d’archives; Aptitudes en conservation curative (notamment en restauration d’archives);
Maîtrise des logiciels archivistiques ou documentaires (AtoM, PMB, Koha, etc.);
Capacités en numérisation, métadonnées et archivage numérique
Bonne connaissance de l’histoire du Sénégal et de l’Afrique de l’Ouest (comptoirs, colonisation et contemporaine) serait un atout.

Compétences transversales

Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Sens de l’accueil, de la médiation culturelle et du service public;
Respect de la confidentialité, intégrité et déontologie professionnelle.

Comment postuler ? :

Le dossier de candidature sera composé des éléments suivants :

Une demande manuscrite signée par le candidat et adressée à Monsieur le Recteur de I’UGB;
Une lettre de motivation adressée au Directeur du CRDS;
Copie légalisée de la Carte nationale d’identité ou du passeport;
Un Curriculum vitae détaillé ;
Copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats obtenus;

Dépôt des dossiers

Le dossier de candidature, composé d’une seule enveloppe comportant les documents doit être déposé :

Soit à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation de l’Université Gaston Berger de Saint-Louis, Route de Ngallèle, B.P 234;
Soit à l’Antenne de l’UGB à Dakar, sise à Sacré-Cœur Pyrotechnie, lot 137, près de l’Ecole BEM, tel: 33 824 75 72

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au vendredi 13 mars 2026 à 12 heures précises.

Après évaluation des dossiers, les candidats retenus seront contactés et invités à participer à des entretiens en présentiel à Saint-Louis.

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