Agent.e administratif

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Job

Agent.e administratif

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Alinea International
Type d'organisation:Cabinet
Secteur: Conseil international

Description opportunité :

L’agent.e administratif sera basé à Dakar et chargé, entre autres, des tâches suivantes :

Fournir, au besoin, un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
Aider et contribuer à la préparation de tous les produits livrables et documents clés du PSAT;
Agir en tant que premier point de contact « téléphonique », notamment en acceptant les appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
Assurer le suivi des demandes provenant des spécialistes techniques;
Aider à la coordination de la logistique, comme la location de véhicules, les voyages, les missions et la rédaction de lettre de voyage pour les sous-traitants et des tierces parties;

Profil recherché :

Un diplôme en sciences politiques, au droit, au développement international, à l’économie, à la finance, à l’administration des affaires, à la gestion de projet, aux sciences sociales, au génie ou aux sciences appliquées.
Minimum de 10 ans d’expérience en tant que agent.e administratif de projet sur des projets financés par des donateurs.
Expérience en tant que agent.e administratif de projet sur au moins 2 projets, et expérience avec un budget de 5 000 000 CA ou plus.
L’agent.e administratif doit avoir une expérience dans les points ci-dessous, dans un ou plusieurs des pays suivants : Sénégal, Cabo Verde, Gambie, Guinée-Bissau et République de Guinée.
Fournir un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
Aider et contribuer à la préparation des principaux produits livrables et documents du projet;
Aider à la coordination de la logistique, comme la planification de la mission, le transport local, les arrangements de voyage et les services connexes;
Aider à la préparation des rapports d’avancement et d’autres documents;
Agir en tant que premier point de contact en répondant aux appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
Fournir des conseils ou de l’aide en ce qui concerne les exigences en matière de documentation du gouvernement local, l’obtention de visas et de permis de travail ainsi que les services connexes.