Agent de la chaîne d'approvisionnement

Job

Agent de la chaîne d'approvisionnement

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Organisation internationale pour la migration
Type d'organisation:Organisation internationale
Secteur: Migration

Description opportunité :

Contexte

Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint chargé de la gestion (DRDM) et la supervision directe du Responsable de la gestion des ressources (RMO) du Programme de protection, retour et réintégration des migrants pour l’Afrique subsaharienne (MPRR-SSA), et en étroite coordination avec l’Officier régional de la chaîne d’approvisionnement pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre ainsi que les autres unités concernées, l’Officier chaîne d’approvisionnement (MPRR-SSA) sera responsable et redevable des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du programme MPRR-SSA. Il/elle soutiendra la mise en œuvre efficace, transparente et conforme des procédures de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre des activités du programme MPRR, y compris l’assistance directe, les services post-arrivée et l’assistance à la réintégration. L’Officier chaîne d’approvisionnement (MPRR-SSA) jouera également un rôle clé dans l’harmonisation des processus de la chaîne d’approvisionnement au sein du programme et apportera un soutien technique et des orientations aux bureaux pays (CO) chargés de la mise en œuvre. Cela inclut la conduite de visites régulières sur le terrain afin d’apporter un appui pratique, de vérifier la conformité et de renforcer les capacités du personnel des CO en matière de chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités

Fournir un appui opérationnel pour toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement relevant du programme MPRR, en coordination avec les CO de mise en œuvre et les unités concernées du Bureau régional.
En coordination avec l’Officier régional de la chaîne d’approvisionnement, contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour régulière de procédures standardisées de chaîne d’approvisionnement pour le programme afin d’assurer l’efficacité, la conformité et l’optimisation des ressources dans l’ensemble des CO.
Apporter une orientation technique et un soutien aux Chefs de projet MPRR-SSA et aux points focaux d’approvisionnement sur le terrain pour l’application harmonisée des politiques d’achats de l’OIM, des exigences des bailleurs et des meilleures pratiques.
Soutenir la planification, l’approvisionnement, la contractualisation, la livraison et le suivi des biens et services liés à l’assistance directe, aux services post-arrivée, à l’appui à la réintégration et aux autres composantes du programme.
Réaliser des évaluations des risques liés aux achats, identifier les lacunes dans les processus et proposer des mesures d’atténuation pour renforcer les contrôles et l’efficacité de la livraison.
Coordonner et soutenir les processus d’appel d’offres, l’évaluation des fournisseurs, la contractualisation et le suivi de la performance conformément aux règles et règlements de l’OIM.
Maintenir un répertoire à jour de fournisseurs fiables et validés aux niveaux régional et national.
Collaborer avec les équipes programme et finances pour vérifier la bonne budgétisation, la documentation et le rapportage en temps opportun des dépenses liées aux achats.
Appuyer les opérations logistiques, y compris la gestion des entrepôts, des biens, du transport et de la distribution de matériel et de kits dans le cadre des activités du MPRR.
Suivre la conformité avec les règles d’achats de l’OIM et les exigences des bailleurs et organiser des sessions de formation afin de renforcer les capacités du personnel dans l’ensemble des CO.
Effectuer des visites régulières auprès des CO de mise en œuvre afin de fournir un appui sur site, de revoir les processus et de vérifier l’alignement avec les procédures standardisées et la conformité aux exigences des bailleurs.
Contribuer à la préparation des plans d’achats, aux rapports réguliers et aux réponses aux audits.
Participer aux réunions de coordination inter-agences, aux groupes de travail et aux réseaux d’approvisionnement, selon les besoins.
Accomplir toute autre tâche qui pourrait être confiée.

Profil recherché :

Éducation

Master en Administration des affaires, Gestion, Logistique, Approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivré par une institution académique accréditée, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente.
Une certification en Approvisionnement, Logistique ou Gestion de la chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

Expérience dans le soutien à la gestion d’opérations diversifiées en matière d’approvisionnement et de logistique ;
Expérience avérée en formation et supervision d’équipes de collègues, en gestion de fournisseurs et prestataires ;
Expérience au sein d’organisations humanitaires internationales et/ou d’organisations non gouvernementales dans un environnement multiculturel.

Compétences

Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et financières de l’OIM/de l’ONU, ainsi que des systèmes et processus de l’OIM appliqués aux achats et à la logistique ;
Bon niveau en informatique et bonne connaissance de WAVE (le système ERP de l’OIM) constitue un atout ;
Capacité avérée à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais ;
Bonnes compétences en communication et en négociation ;
Aptitude à rédiger et à s’exprimer de manière claire et concise en anglais.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
La connaissance pratique du portugais et/ou de l’espagnol constitue un atout.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une des trois langues.
La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, lequel pourra inclure des épreuves écrites et/ou orales.