Agent administratif

Retourner aux opportunités

Job

Agent administratif

Type de contrat :autre
Zone: Dakar
Recruteur: DEXINTEC
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Banque finances

Description opportunité :

Fonctions et responsabilités essentielles :

Superviser et gérer une équipe de personnel administratif.
Coordonner et faciliter la communication entre les différents services, en assurant une circulation fluide de l’information et des réponses rapides.
Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe administrative, y compris la formation, les évaluations de performance et le développement professionnel.
Superviser les opérations administratives quotidiennes, en veillant au respect des politiques et procédures de l'entreprise.
Attribuez et hiérarchisez les tâches pour garantir un flux de travail efficace et l’achèvement rapide des missions.
Examiner et évaluer les procédures administratives existantes, identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre les changements nécessaires.
Gérer les fournitures de bureau et les stocks, en assurant la disponibilité et en faisant des recommandations d’approvisionnement si nécessaire.
Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes, répondre aux demandes de renseignements et fournir un soutien si nécessaire.
Être le premier point de contact pour toutes les questions liées aux RH
Collaborer avec d’autres superviseurs et gestionnaires pour rationaliser les processus et promouvoir la collaboration interfonctionnelle.
Exécuter les tâches connexes assignées par le superviseur
Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise
Gestion des dossiers des employés, soutien aux processus d'intégration et de départ, coordination des sessions de formation, tenue des dossiers du personnel, gestion des tâches administratives liées au recrutement, garantie d'une communication fluide entre la direction et le personnel et assistance aux formalités administratives générales liées aux RH et à la saisie de données, tout en préservant la confidentialité des informations sur les employés.

Profil recherché :

Exigences en matière d’éducation et/ou d’expérience professionnelle :

Diplôme HND/Bachelor en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
Expérience avérée en tant qu'assistant administratif ou rôle similaire.
Solides compétences en leadership et en gestion, avec la capacité de motiver et d’inspirer une équipe.
Excellentes capacités d’organisation et de multitâche.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Connaissance des principes, des procédures et des meilleures pratiques administratives.
Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à bien travailler sous pression.
Haut niveau d'intégrité et de professionnalisme.

Exigences physiques :