Missions
Management et accompagnement de l’équipe :
- coordonner et contrôler toutes les activités des assistants dans le département ;
- encadrer et évaluer tous les agents du service dans leurs activités quotidiennes ;
- faire le suivi des résultats, des écarts et élaborer des plans d’actions adaptés
- Pilotage et supervision des opérations d’achat et d’approvisionnement :
- définir la politique en matière d’achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
- et superviser les opérations d’approvisionnement ;
- optimiser les processus d’achat et d’approvisionnement (e-procurement.) ;
- effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires
Choix des prestataires et négociation :
- établir un cahier des charges / une commande recensant l’ensemble des besoins en produits et services ;
- sélectionner, négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison…) ;
- prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants
Gestion des flux et réception des produits :
- mettre en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d’approvisionnement ;
- gérer et optimiser les flux et les stocks de matières premières ;
- réceptionner et vérifier les commandes, après réception
Suivi/Contrôle des opérations d’achats et d’approvisionnement :
- mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées :
- taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité… ;
- réaliser le reporting des états de l’approvisionnement ;
- Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d’indicateurs