Contexte

DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique latine (ci-après : RO WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre treize pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l'Afrique de l'Ouest, du Nord et de l'Amérique latine (ci-après : la région WANALA), le RO WANALA de DRC soutient et fournit des orientations stratégiques pour les Bureaux Pays de la région WANALA, qui comprend actuellement : l'Algérie, le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Sénégal, le Tchad, la Tunisie et le Venezuela.

En dehors du poste de Stagiaire Ressources Humaines et Administration, L'équipe régionale des Ressources Humaines inclut les postes suivants :

• Responsable Régionale des Ressources Humaines
• Coordinatrice Régionale des Ressources Humaines
• Spécialiste Régionale Recrutement et Mobilité
• Chargé Régional des Ressources Humaines
• Stagiaire Ressources Humaines & Administration

Objet

Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC Afrique de l'Ouest, du Nord et Amérique Latine, la/ le HR Trainee appuie la Spécialiste Régionale Recrutement & Mobilité, son rôle étant centré en grande partie sur le pilotage des recrutements.

La/ le HR Trainee appuie également les Responsable et Coordinatrice Régionales des Ressources humaines dans le pilotage d'un service RH (coût/ délai/qualité) adapté aux besoins des Bureaux Pays de RDC.. De plus, il y aura des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et réguliers avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de RDC.

Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités du HR Trainee sont les suivantes :

Objectif 1 : Recrutements (50%)

Pour certains recrutements (répartition à convenir) et sous la supervision de la Responsable Régionale des Ressources humaines :

• Appuyez sur le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) dans la définition des étapes de sélection et de leur calendrier incluant plusieurs interlocuteurs ;
• Reformater/optimiser les annonces de postes à pourvoir sur base d'une proposition initiale du Manager qui recrute ;
• Publier et diffuser des annonces incluant la recherche proactive de candidats ;
• Assurer le premier tri des candidatures ;
• Assurer l'administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références, la préparation et l'envoi des offres de poste ;
• Faire les demandes de contrat et assurer un suivi pré intégration (réception du Contrat de travail, des informations de l'assurance, etc.).

Objectif 2 : Contribution à un service RH transversal adapté aux besoins des Bureaux Pays de RDC et du Bureau régional (30%)

Cette contribution inclut :

• L'assistance à l'utilisation des outils RH de DRC (HR Talent Recruiter, Dynamics, etc.) ;
• La préparation de supports pour expliquer le fonctionnement des RH aux managers et aux staffs : boîte à outils, FAQ, supports de communication ;
• L'appui à l'organisation d'évènements (RH) et participation : atelier RH au niveau régional et également au niveau des pays, networking et réunions avec les représentants RH d'autres organisations internationales ;
• L'administration RH courante

Les tâches répertoriées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande du Responsable régional des Ressources humaines, ainsi qu'à la demande du Chef.fe Régionale des Services supports et/ou du Directeur Exécutif, en prenant en compte la dynamique des besoins et de l'environnement.

Objectif 3 : Outils RH - ERP (20%)

Sous la supervision de la Responsable Régionale des Ressources humaines et de la Coordinatrice Régionale des Ressources humaines :

• Donner un appui ponctuel sur base d'un cahier des charges précis aux pays rencontrant des problèmes avec leur SIRH
• Participer au support et à la mise à jour des Master Data RH dans Dynamics pour les pays de la région (notamment pour les pays rencontrant des difficultés)
• Participer au support des Bureaux Pays relatifs à la digitalisation des documents Ressources Humaines importantes et à leur mise à jour sous le Sharepoint
• Participer à la digitalisation des documents importants pour les Ressources Humaines et à leur mise à jour sous le Sharepoint
• Participer à la résolution des bugs, notamment en faisant ponctuellement le suivi avec le Bureaux Pays et/ou le siège
• Aide à préparer les ateliers et les sessions de formations sur les outils RH
• Aide à la préparation des tableaux de bord et extraction des informations RH de Dynamics à la demande

Les tâches répertoriées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable Régionale des Ressources humaines, ainsi qu'à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte la dynamique des besoins et de l'environnement.

Qualifications requises

• Une expérience professionnelle d'au moins douze mois au sein d'une organisation non gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d'un bailleur de fonds (de préférence, au sein d'une organisation non gouvernementale internationale) ;
• Un diplôme de type de Master, de préférence généraliste en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales ou de Bioforce. Une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines constitue un atout évident ;
• Une parfaite maîtrise (à l'écrit et à l'oral) de la langue française et de la langue anglaise (niveau exigé avec d'excellentes compétences rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou courant pour effectuer d'éventuelles traductions entre le français et l'anglais) ;
• Une maîtrise parfaite de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l'initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d'intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D'excellentes capacités de communication (notamment l'attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l'humour.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu'en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu'une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d'un dossier de candidature.

Date de clôture : 09 septembre 2024