Le/La stagiaire en Ressources Humaines participera aux différentes missions du département RH, notamment dans la gestion administrative du personnel et le suivi des processus liés à la paie, les déclarations sociales, et les congés.

Missions principales

Mise à jour des dossiers du personnel :

• Mettre à jour les informations personnelles des employés dans les bases de données RH.
• Classer et archiver les documents administratifs (contrats, , justificatifs divers, etc.).

Classement et gestion des documents :

• Veiller à la bonne organisation et au rangement des dossiers physiques et numériques.
• Assurer le suivi et l’archivage des documents RH selon les procédures en place.

Préparation des variables pour la paie et autres documents aministratifs :

• Collecter et vérifier les informations nécessaires pour établir la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
• Assurer la transmission des données à l’équipe de la paie dans les délais impartis.
• Etablir à la demande des employés les documents administratifs (Attestaion, domiciliation , etc)

Déclarations sociales :

• Participer à la préparation des déclarations sociales (IPRES, CSS.) et s’assurer de leur conformité.
• Vérifier et compiler les données avant envoi aux organismes compétents.

Suivi des congés et absences :

• Suivre les demandes de congé et les absences des employés.
• Tenir à jour les tableaux de bord et les systèmes de gestion des congés.

Autres tâches administratives :

• Contribuer à la gestion quotidienne des activités RH.
• Apporter un support dans d’autres projets RH selon les besoins.

Formation 

• Formation : Licence en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.

Compétences requises 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents.
• Connaissance de base des principes de la paie et des déclarations sociales.
• Capacité à travailler en équipe et bonne communication
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Dynamisme, proactivité, et capacité d’adaptation.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Conditions du stage 

• Durée : 06 mois
• Lieu : cap des Biches, Rufisque
• Stage rémunéré

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.contourglobal.com.