Stagiaire RH

Job

Stagiaire RH

Type de contrat :stage
Zone: Dakar
Recruteur: Terre des Hommes
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Responsabilités principales

Le/a Stagiaire des Ressources Humaines appuie le Coordinateur Régional RH dans l’execution de ses tâches et apporte un support aux départements RH des délégations de Tdh en Afrique. Le Coordinateur Régional RH est le superviseur direct du/de la Stagiaire.

Responsabilités spécifiques

En respectant et appliquant les principes de la Fondation Terre des hommes, et sous la supervision du Coordinateur Régional RH, le/la Stagiaire RH a pour objectifs d’appuyer dans la gestion des Ressources Humaines ci-dessous :
Recrutement

Sur demande, appuyer le Coordinateur Régional RH dans les recrutements régionaux :

Mettre à jour et suivre le tableau des recrutements.
Participer aux réunions de briefing recrutement et proposer un programme de recrutement.
Effectuer des premiers tris des candidatures, assurer la communication avec les candidats et assurer des prises de références (en fonction du profil à recruter, et sur demande de son N+1)
En lien avec l’administration du bureau Sénégal, préprarer le nécessaire administrtaif pour la rédaction des contrats.
Faire les demandes de création d’adresse mail via le portail.
Préparer les calendriers d’induction de tous les nouveux/elles employé.es et se rassurer qu’il est suivi et respecté.
Identifier et préparer le nécessaire administratif pour les titres de séjour du
personnel régional expatrié.
Suivi des dossiers RH en appui aux bureaux pays
Participer aux réunions avec les points focaux RH des pays du portfolio et faire les rapports
Participer à la relecture de documents en cours de révision ou de rédaction dans les différentes délégations
Assurer que les feuilles de temps de l’équipe régionale sont bien préparées chaque mois.
participer aux missions d’audit et s’assurer que les bureaux pays concernés ont
bien les documents requis (cas échéant)
Suivre et mettre à jour les fiches et les tableaux de congés de l’équipe régionale.
Participer au suivi de demandes administratives de l’équipe régionale.
Participer à la rédaction des documents RH en lien avec les minima standard du bureau Sénégal

Les points ci-dessus énumérés ne sont pas exhaustifs et seront complétés au fur et à mesure des besoin

Profil recherché :

Compétences et spécificités

Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) dont particulièrement :

Se gérer, et donc :

Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel.
Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités
Faire preuve de détermination, de proactivité, d’autonomie et d’anticipation.
Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d’adaptation

Communiquer :

Communiquer de manière bienveillante, claire, concise et responsable
Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs

Travailler en équipe :

Coopérer et contribuer à l’atteinte des résultats
Apporter soutien et conseil à ses collègues

Travailler en réseau :

Adopter une attitude collaborative au sein et hors des frontières de son cadre
Tisser des liens de confiance avec ses interlocuteurs
Réaliser le travail selon des critères communs définis, connus et validés par les
différentes parties

Représenter et promouvoir Tdh :

Respecter les valeurs définies dans le plan stratégique : Courage, Ambition, Respect, Engagement
Représenter et expliquer la mission et les projets de Tdh
Agir dans l’intérêt de Tdh
Contribuer directement ou indirectement à la mission dans toutes les actions entreprises

Être exemplaire :

Faire ce qu’il/elle dit, respecter les valeurs, les processus et les règles institutionnelles

Connaître et respecter le cadre de fonctionnement de Tdh :

Intégrer et appliquer les lignes directrices et la stratégie dans le développement et la réalisation de ses activités
Connaître et respecter les règles et les processus des différents domaines relatifs à son activité

Connaître et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels :

Etre capable de les expliquer
Signaler tout incident, suspicion ou violation de ces politiques
Appliquer les consignes de sécurité.

Conditions requises

Formation/qualifications Master en ressources humaines ou équivalence (stage niveau d’étude)

Langues: Français

Savoir-faire informatique: Maîtrise du package Microsoft Office

Comment postuler ? :

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Stagiaire RH » à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.org au plus tard le 20juin 2025. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les
finalistes.

NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s. compte tenue de l’urgence du poste, les candidatures seront traitées au fur et à mesure.

Durée : 6 mois.

Lieu de travail Poste basé à Dakar.

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