Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission : 

• Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique

• Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes

• Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux

RESPONSABILITÉS & MISSIONS 

Au sein de l’équipe basée à Dakar, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le/la stagiaire travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe Administrative et financière..

• Gestion des courrier 

• Rédaction de lettres / documents administratifs

• Préparer les pièces justificatives à scanner selon la méthode préconisée.

• Procéder au scannage, à l’aide des outils mis à sa disposition

• Classer et Archiver les pièces administratives et Comptables

• Remettre les documents dans les classeurs dans l’ordre chronologique en s’assurant que tout est complet.

• Contribuer à l’organisation de différents évènements (réunions, formations, sensibilisations)

• S’acquitter de toutes les tâches que lui aura confiées son supérieur hiérarchique

Savoir

• Connaissance des outils bureautique, d’excel et des outils collaboratifs (Slack, Suite Google, Canva, etc.)

• Connaissance des techniques de communication à l'écrit et à l'oral

Savoir faire

• Bonne capacité rédactionnelle

• Capacités en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés

Savoir être

• Méthode, rigueur, sens de l'organisation et du travail transversale

• Respect des engagements pris : une personne fiable

• Savoir travailler en équipe 

• Être disponible, perpétuellement à l'écoute et très curieux (se) 

• Savoir travailler en autonomie et être force de proposition

• Adaptabilité, flexibilité et engagement

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme de niveau Bac+2

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@polaris-asso.org en précisant « Candidature au poste de Stagiaire pôle administratif et financier» en objet.