Le stagiaire logistique Dakar travaille sous la supervision du Log National qu’il assiste dans toutes ses tâches. De manière générale il/elle assurera les tâches relatives aux activités logistiques du bureau de Dakar.

A. Tâches a effectuer :

1. Gestion des achats et relations avec les fournisseurs :

● Veiller sur la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison...)

● Veiller sur la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons).

●Assure la livraison des marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité

● Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet à l’administration

● Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log National des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail.

● Fait l’archivage physique des dossiers d’achats clôturés

2. Transport & véhicules (appui au Log National) :

● Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins, en collaboration avec le chargé de projet et le chauffeur

● Etabli les lettres de route (Way bill) lors des transports de marchandises par le véhicule

● Organise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburant

● Faire le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules

● En collaboration avec les chauffeurs, s’assure du bon état des véhicules, ainsi que de la présence des outils, équipement et documents à jour dans les véhicules

● Effectue la maintenance et le suivi de la consommation carburant du scooter mis à sa disposition (log book moto)

● Gère les envois de courriers ou de colis vers les bases du SIF

3. Gestion des locaux :

● Effectue tous les mois le « tour log » pour suivi des installations des maisons et bureaux (plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité, mobilier, etc.) afin de détecter les éventuelles réparations nécessaires puis remet un rapport à son responsable hiérarchique des disfonctionnements constatés.

● Gère et supervise avec l’aval du Log National tous les petits travaux de maçonnerie, plomberie, électricité etc., dans les différents locaux du SIF à Dakar

4. Communication et Energie (appui au Log National) :

● Assure le suivi et la maintenance par le prestataire désigné des équipements énergie (groupe électrogène, onduleurs, batteries, régulateurs de tension)

5. Reporting

● Appuie le Log National pour l’élaboration des annexes du rapport logistique

Il lui est interdit de :

● Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale

● Transporter des passagers sur le scooter

● Utiliser le scooter à des fins personne 

I. QUALIFICATIONS – COMPETENCES REQUISES
Formation :
✔ Bac + 2 minimum exigé en gestion logistique
✔ Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration (non
obligatoire)
Expérience Professionnelle :
✔ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de logisticien
✔ Expérience justifiée en : logistique, transport, achats
✔ Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier,
véhicule et informatique) …
✔ Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité
Langue :
✔ Français : lu, parlé, écrit indispensable
✔ Wolof : parlé indispensable
✔ Autres langues nationales : souhaité
Informatique :
✔ Maitrise du Pack Office obligatoire
Aptitudes particulières :
1. Permis de conduire obligatoire (conduite de scooter)
2. Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting
3. Très bon relationnel et esprit d’équipe
4. Rigueur, honnêteté et fiabilité
5. Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions)
6. Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression,
7. Bonne connaissance de Dakar et de sa périphérie

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Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux
adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamagueune TP
- Bureau SIF Koumpentoum : Quartier Ecole 2, route de Bamba Thialéne
- Bureau SIF Dakar Banlieue : Quartier Thiaroye AZUR, derrière le SAR (Société Africaine de Raffinage) Pikine
Ou par mail aux adresses suivantes : recrut.sn@secours-islamique.org et recrutsif.sn@gmail.com
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE DE STAGIAIRE LOGISTIQUE »
Date limite de dépôt des candidatures : 12/02/2024