Missions principales
Le/la stagiaire travaillera sous la supervision de notre équipe de RH senior et contribuera activement aux missions suivantes :
Administration RH
- Préparer et mettre à jour les dossiers du personnel de nos clients ;
- Rédiger et suivre les contrats, avenants et documents RH ;
- Archiver et organiser les documents administratifs ;
- Participer à la gestion des congés, absences et absences justifiées.
Support à la paie & aux déclarations sociales
- Collecter les variables de paie ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations ;
- Relayer les informations auprès des collaborateurs ;
- Recrutement & intégration
- Publier les offres sur nos plateformes ;
- Réaliser les présélections et prises de référence ;
- Planifier les entretiens et accompagner le processus d’intégration ;
- Organiser leurs premières démarches R et accueillir les nouveaux collaborateurs.
Communication interne & vie d’entreprise
- Assurer le premier niveau d’information RH auprès des collaborateurs ;
- Participer à l’organisation des team building, ateliers et événements internes ;
- Contribuer au baromètre interne et aux actions liées à la culture d’entreprise de nos partenaires.
- Support aux consultants RH & à la relation client
- Participer aux missions d’externalisation chez nos clients ;
- Préparer les rapports RH et états mensuels ;
- Assurer une communication fluide et professionnelle en français et en anglais.