Ce poste consiste à assurer les tâches comptables de base telles que la préparation des documents et rapports financiers, le rapprochement des relevés bancaires, l’exécution des tâches administratives de bureau et la tenue à jour des documents et des dossiers afin de garantir que tous les fichiers soient toujours à jour et éventuellement appuyer toute autre tâche administrative nécessaire.
Domaines de résultats clés
L’assistant(e) stagiaire aura pour mission d’aider le service financier à tenir des registres financiers précis et efficaces et à préparer des rapports financiers en temps opportun.
Activités clés
Gestion de la petite caisse :
- Assurer le bon fonctionnement du système de petite caisse ;
- Gestion quotidienne de la petite caisse, y compris les décaissements, les rapprochements et les réapprovisionnements ;
- Veillez à ce que les fonds de petite caisse soient toujours physiquement sécurisés et surveillés par une personne autorisée.
Comptabilité :
- Enregistrez les transactions de petite caisse dans le système ERP et terminez le processus d’enregistrement comptable mensuel ;
- Effectuer des contrôles du processus de comptabilisation, en veillant à ce que les pièces justificatives et autres formulaires internes soient dûment signés, joints aux documents justificatifs, repéré les erreurs, signalé toute omission et suggéré des moyens d’améliorer l’efficacité ;
- S’assurer que les transactions sont traitées conformément aux procédures internes du FAWE et aux contrôles.
Rapprochement mensuel :
- Aider au rapprochement des comptes clients et fournisseurs ;
- Aider aux rapprochements bancaires ;
- S’assurer que le personnel rende compte en temps opportun des avances sur frais ;
- Effectuer les rapprochements des avances sur frais ;
- Vérifier les factures téléphoniques du bureau.
- Documentation et classement :
- Classer chronologiquement les documents financiers traités ;
- Imprimer les rapports de rapprochement mensuels pour signature et archivage ;
- Archiver et stocker les fichiers et autres documents conformément aux exigences légales et aux procédures établies.
Fonctions générales de comptabilité et Administration
- Aider l’équipe financière à se préparer à l’audit externe de fin d’exercice.
Appui aux tâches administratives
- Assister le responsable financier dans la préparation des rapports et soutenir le processus budgétaire.
- Assister le responsable financier dans la réalisation de contrôles internes ponctuels.
Paiement des impôts et Taxes , IPRES , CSS , DGID
- Effectuer les achats pour le bureau du WASRO