STAGIAIRE CHARGE(E) DE GESTION DES FORMATIONS COMPETENCES

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Job

STAGIAIRE CHARGE(E) DE GESTION DES FORMATIONS COMPETENCES

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: BIOFORCE
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Sous l’encadrement du coordinateur des formations compétences, vous aurez pour missions de :

Appuyer à la gestion de l’organisation administrative et logistique des FCP (in situ au CFBA, ou décentralisées)

Suivre et vérifier les documents à recevoir de la part des participants à une formation courte ;
Préparer et envoyer au besoin les documents nécessaires à la tenue des formations : mise à jour du trombinoscope, regroupement des documents pédagogiques, regroupement des différents formulaire (ex.: formulaire d'évaluation), scan et envoi au partenaire sous forme électronique, etc ;
Assurer le bon déroulement des sessions FCP à Dakar (impression de documents administratifs, pédagogiques, d'évaluation ; préparation des clés USB pour les apprenants ; et distribution aux participants) ;
Assurer la récupération, la validation et l'envoi, aux participants ou aux formateurs, d'informations d'ordre logistique ou organisationnelle, avant et pendant les sessions de formation ;
Participer à la surveillance des évaluations lors des sessions de formation tenues à Dakar ;
Participer à l'élaboration des documents de gestion des sessions de formation (in situ ou décentralisée), des formateurs, etc.

Appuyer la collecte, l'analyse et l'archivage des données de monitoring des FCP

Récupérer les formulaires d'évaluation auprès du partenaire/du formateur/des participants ;
Saisir les informations relatives à chaque évaluation dans les fichiers Excel dédiés ;
Scanner les formulaires d'évaluation et les archiver de manière logique et centralisée de façon à les rendre facilement accessibles ;
Participer, avec le Chargé de Gestion et le Coordo FCP, à l'élaboration de nouveaux outils de collecte et d'analyse des évaluations de session FCP.

Profil recherché :

Connaissances & expériences

La connaissance de l’environnement de la formation sera un plus
Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
Porter un intérêt au secteur de l’action humanitaire sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

Vous disposez d’un niveau BAC+2 ou 3 en RH, Administration, Gestion ou équivalent.

Qualités

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
Vous avez un véritable esprit d’équipe.

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 25006 et l’intitulé de l’offre de stage.

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