Le Stagiaire Chargé du suivi des projets SI (PMO) H/F a pour mission de participer à la coordination et à l’accompagnement et au pilotage des projets SI. Il/elle participe activement à la démarche qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) de Dakar Mobilité.
Missions principales
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des outils de suivi de projets (planning, budget, avancement, indicateurs) ;
- Assurer le suivi des délais, des objectifs et des risques projets, et remonter les alertes en cas d’écart ;
- Appuyer l’organisation et le déroulement des instances de gouvernance (comités de pilotage, réunions projets) ;
- Planifier et suivre l’avancement des projets afin de favoriser le respect des délais et des objectifs fixés ;
- Veiller à l’application des méthodologies de gestion de projets, participer à la centralisation et à la mise à jour de la documentation SI, et prendre part aux actions d’amélioration continue de la gouvernance des projets du Service SI.
- Identifier et suivre les risques projets et participer à la mise en œuvre des actions correctives et préventives ;
- Préparer, organiser et documenter les comités de pilotage et réunions projets (ordres du jour, supports, comptes rendus) ;
- Créer, mettre à jour et exploiter les tableaux de bord Power BI en veillant à la qualité, la cohérence et la fiabilité des indicateurs ;
- Produire et diffuser les reportings et tableaux de bord consolidés auprès des parties prenantes ;
- Appliquer et respecter les méthodologies, processus et outils de gestion de projets SI ;
- Rédiger, centraliser et maintenir à jour la documentation projets et SI (Knowledge Management) ;
- Participer aux actions d’amélioration continue de la gouvernance des projets SI.