Basé.e à Dakar au sein du Bureau Régional de RDC WANALA, le Spécialiste Recrutement & Mobilité travaille sous le management de la Responsable Régionale Ressources humaines. Elle/ il est responsable du pilotage de tous les processus de recrutement dont la classification du poste relève des prérogatives du Bureau Régional. Elle/il apporte un appui sur l'ensemble des autres processus pour les pays pour lesquels ce soutien est nécessaire. En outre, elle/ il est responsable d'animer et de mettre à jour le vivier de candidats validés issus des processus de recrutement ou de l'effectif de DRC. Des interactions fréquentes avec tous les départements du Bureau Régional de RDC WANALA et des équipes de direction et de coordination des missions pays sont à prévoir. Le candidat sélectionné pour ce poste doit donc être un excellent communicateur et savoir adapter son discours à son public.

Responsabilités

Assurant la fonction principale de point focal Recrutement & Mobilité pour l'ensemble de la Région WANALA, les responsabilités du Spécialiste Recrutement & Mobilité sont les suivantes :

Objectif 1 : Coordonner les processus de recrutement pour les postes de DRC WANALA au Bureau Régional WANALA et pour les pays de la région en appui (60%)

1. Conduite du processus de recrutement

• Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition de son besoin (description de fonction, classification de poste, etc.) ;
• Appuyez sur le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition du calendrier et des étapes de sélection
• Contrôler la conformité de la documentation de recrutement ;
• Publier et diffuser les annonces de poste sur les canaux identifiés par RDC. Contribuer à la recherche de nouveaux canaux de diffusion ;
• Assurer le premier tri des candidatures et sa documentation ;
• Assurer l'administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
• Participer aux entretiens de recrutement en tant que membre du panel ;
• Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
• Piloter les demandes de références, la préparation et l'envoi des offres de poste ;
• Renseigner la demande de contrat au siège pour les nouvelles recrues expatriées ;
• Agir comme interface entre le candidat et le siège ou le candidat et les RH de la mission pays et solliciter les documents d'identité ;
• Piloter la mise à jour du tableau des recrutements et participer à un point hebdomadaire avec l'équipe à ce sujet ;
• Veiller à la parfaite capitalisation des dossiers de recrutement sur le Sharepoint RH régional ;
• Contrôler la bonne administration des projets de recrutement par les RH pays dans Talent Recruiter (ATS).

2. Développement du processus et de la stratégie de recrutement

• Conseiller les Hiring Managers et les interlocuteurs RH des pays par rapport à leur stratégie de recrutement (recrutement interne vs recrutement externe, recrutement direct vs recrutement classique, etc…) ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de sourcing proactif pour attirer des candidats qualifiés dans les secteurs spécifiques à la région WANALA ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement en proposant des ajustements adaptés sur les retours d'expérience et les évolutions des besoins organisationnels.

Objectif 2 : Coordonner le développement et l'animation de viviers par postes clé et la mobilité des membres du personnel de DRC WANALA au sein de la région (30%)

• Pour chaque poste à pourvoir avec DRC WANALA (Bureau régional et pays concerné) identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier ;
• En lien avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines, capitaliser les informations concernant les personnes quittant des postes clefs avec DRC WANALA (résultat entretien P&D, Questionnaires de Fin de Mission, etc) ;
• Créer et maintenir un système de gestion des viviers en utilisant la plateforme Talent Recruiter ;
• Développer des tableaux de suivi complémentaires et les mettre à jour au besoin ;
• Sélectionnez les CV potentiellement intéressants à auditeur dans le cadre de nos besoins mais qui ne correspondent pas au poste pour lequel les candidats ont postulé
• Assurer une veille sur les réseaux professionnels pour des profils de candidats d'intérêt pour nos postes.

Objectif 3 : Former les interlocuteurs RH nouvellement recrutés dans chaque pays de la région WANALA (10%)

• Organisateur et conduire (en présentiel ou en ligne) de manière autonome :
• les briefings relatifs au processus global ainsi qu'à la politique de recrutement régionale de chaque nouvel interlocuteur RH ;
• les formations portant sur les outils RH : Talent Recruiter, jobboards, plateforme en ligne pour tests techniques écrits, de chaque nouvel interlocuteur RH.
• Organisateur et conducteur des sessions de formation régulières de rappel ou de mise à jour sur l'utilisation des outils RH liens au recrutement
• Créer et mettre à jour les supports de formation et de briefings portant sur le recrutement

Les tâches répertoriées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable Régionale des Ressources humaines, ainsi qu'à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte le champ des responsabilités.

Obligatoire :

• Un diplôme de type Master généraliste Ecole de Commerce/ Université avec une spécialisation en Ressources Humaines/ Business Administration/Entreprenariat de préférence avec une dimension internationale
• Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire en lien avec le Recrutement et la Mobilité du Personnel dans des ONGI, des OI ou des entreprises internationales type grands groupes
• Une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans une organisation non gouvernementale internationale ou d'un bailleur.
• Une excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit est obligatoire
• Une très bonne maîtrise de l'anglais est obligatoire
• Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif

Souhaitable :

• Une expérience dans la création, le développement et la gestion d'un vivier de candidats internes voire externes
• Un réseau professionnel développé
• Une bonne maîtrise des NTIC et des réseaux sociaux et professionnels
• Une maîtrise professionnelle de l'espagnol (troisième langue de travail de la région WANALA)

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l'initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d'intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D'excellentes capacités de communication (notamment l'attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travailler en équipe et bon sens de l'humour.

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu'en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu'une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d'un dossier de candidature.

Le DRC offre des opportunités égales en termes d'emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l'appartenance religieuse, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou bien. une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d'informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l'organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à compter du 15 septembre 2024 à 23h59. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l'offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et aux exigences du poste.