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Job
Spécialiste en passation de marchés
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Organisation internationale de la conservation de la nature
- Type d'organisation:Organisation internationale
- Secteur: Environnement
Description opportunité :
Principales responsabilités
Le Spécialiste en passation de marchés sera sous la supervision directe du Spécialiste Régional en passation des marchés et sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur du projet WACA ResIP.
Il doit:
- Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément aux exigences du manuel d’exécution du projet ;
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
- Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
- Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
- Appuyer les spécialistes de passation de marché dans les pays de mise en œuvre du projet ResIP 1 (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et ResIP 2 (Ghana, la Gambie et Guinée Bissau), ainsi que les partenaires régionaux : UEMOA, CSE, PRCM, ABC et RAMPAO.
Tâches principales
Planification:
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services ou travaux nécessaires à l’exécution des marchés du Bureau d’Appui Régionale (WACA BAR) ;
- Préparer le plan de passation de marchés du Bureau d’Appui Régionale (WACA BAR) lors de l’établissement du plan de travail et du budget annuel (PTBA) ;
- Préparer les demandes de modifications éventuelles auprès de la Banque Mondiale
Passation de marché :
- Préparer et faire publier les avis d’engagement précoce des marchés, les avis généraux et les avis spécifiques
- Préparer et procéder à l’envoi et à la communication tous les documents de passation de chaque marché
- Obtenir les différentes approbations internes et externes selon les directives de la Banque Mondiale et du manuel des procédures du projet et de l’UICN
- Coordonner le dépouillement et l’évaluation des offres
- Préparer les contrats et bons de commande
- Saisir dans le système ERP de l’UICN, et dans le STEP le cas échéant, les transactions de passation de marchés et faire le suivi en collaboration avec les responsables financiers
Gestion des contrats ;
- Suivre régulièrement la situation de toutes les passations de marché planifiées et en cours notamment la gestion: des garanties de toutes natures; des délais ; les Ordres de service; les projets d’avenants ; etc., et discuter des problèmes rencontrés et les problèmes potentiels avec les autres responsables du projet et de l’UICN ;
- Organiser en collaboration avec le responsable en suivi-évaluation, les séances de validation des rapports des consultants ;
- Organiser les travaux de commissions de réception des fournitures et/ou des travaux avec l’ingénieur du projet, et de s’assurer que tous les documents nécessaires à cette réception soient bien établis et que toutes les dispositions contractuelles soient correctement suivies ;
- Préparer les rapports mensuels de passation de marché et en assurer la communication interne et externe ;
- Suivre la situation des passations de marchés dans les pays de mise en œuvre du projet (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et donner des appuis techniques selon les cas.
- Elaborer et mettre en œuvre un programme de renforcement de capacités en passation des marchés des membres du personnel-clé des pays de mise en œuvre du projet
- Assurer l’archivage des dossiers de passation des marchés
- Participer à la revue des documents avant les paiements des fournisseurs et prestataires
Audit et évaluation
- Participer à la préparation des termes de référence concernant la passation de marchés lors des évaluations ou audits externes du projet ;
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents concernés par les audits ou évaluations (internes et externes).
Profil recherché :
- Un diplôme supérieur reconnu en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum Bac + 4) ;
- Avoir au moins 5 ans d’expériences pertinentes dans les domaines de passation de marché avec une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
- Connaissance du système de passation des marchés de la Banque mondiale (STEP) ;
- Avoir une excellente maîtrise du français ; et très bonne connaissance de l’anglais ;
- Justifier d’une excellente maitrise des logiciels de bureautique et de communication courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail.) et de l’utilisation de l’internet ;
- Avoir une très grande capacité de synthèse et une excellente attention aux détails
- Avoir une capacité de travail en équipe ;
- Jouir d’une très bonne capacité de communication écrite et orale ;
- Avoir une autonomie dans le travail et aptitude au travail en équipe multiculturelle
- Être intègre, de bonne moralité et avoir un sens aigu de l’éthique.
- Savoir gérer le stress;
Comment postuler ? :
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