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Job

Responsable des Opérations Accréditation

  • Type de contrat :cdd
  • Zone: Dakar
  • Recruteur: Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026
  • Type d'organisation:Comité
  • Secteur: Sport et loisirs

Description opportunité :


Missions et Responsabilités

L’accréditation est un processus clé dans l’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ). En effet, l’accréditation permet de s’assurer que seules les personnes qualifiées et éligibles sont autorisées à participer et/ou occuper une fonction officielle pendant les JOJ ; tout en limitant l’accès des participants aux zones strictement nécessaires pour exercer leurs fonctions.

Mission principale 

Le responsable des opérations accréditation est chargé(e), sous la supervision du responsable accréditation, d’aider dans la planification et la mise en œuvre de toutes les opérations liées à l’accréditation.

Responsabilités

Il/Elle est en charge des activités suivantes :

Rédaction des supports opérationnels

  • Etablir et s’assurer de la cohérence du zoning de l’ensemble des sites de compétition et de non- compétition avec le concept zoning validé en étroite collaboration avec toutes les autres parties prenantes internes comme externes
  • Dresser un inventaire exhaustif de nos besoins en termes de TEAPs (Equipements technologiques) dont nous aurons besoin pour assurer nos opérations games time en collaboration avec la direction Technologie (TEC)
  • Dresser un inventaire exhaustif des besoins FF&Es (tous les autres besoins non technologiques) dont nous aurons besoin pour assurer nos besoins games time en collaboration avec le département Logistique (LOG)

Supports d’accréditation

  • Choisir les consommables et la sécurité à appliquer aux cartes afin qu’elles soient difficilement réplicables
  • Rédiger les TDRs (Terme de Référence) pour tous les appels d’offre censés être lancés sur le volet acquisition de consommables et s’assurer du suivi

Gestion des centres d’accréditation

  • Planifier les différents niveaux de services de chaque centre d’accréditation et de l’application et la cohérence des P&P associées
  • Planification des horaires d’ouverture et de fermeture
  • Planifier le nombre de ressources nécessaires pour chaque site (compétition et non-compétition) (staff et volontaire)
  • Planification et gestion des shifts de chaque centre pour l’ensemble des ressources sur la période games time

Coordination avec les équipes internes et externes

  • S’assurer du partage, de la compréhension de l’ensemble de nos opérations à toutes les parties prenantes internes comme externes
  • Travailler en collaboration avec les services sécurité, logistiques, signalétique, communication pour s’assurer que les accréditations et le branding des différentes zones sont conformes aux exigences opérationnelles et de sécurité.
  • Proposer les différents canaux de communication pour la période Games time pour une circulation fluide des informations entre les équipes sur sites et le MOC (Main Operations Centre)
  • Analyser les retours et proposer des améliorations pour les futurs événements

Phase de clôture

Préparer les documents nécessaires pour la production des rapports post-événement

Profil recherché :


Diplôme et formation 

  • Bac +3 à Bac +5 dans la gestion d’évènements sportifs ou culturels de grande envergure, de la gestion de projet ou d’une discipline similaire

Expérience professionnelle

  • Expérience dans la gestion de projets complexes, de préférence dans le domaine des événements sportifs ou culturels de grande envergure.
  • Expérience dans un évènement Olympique obligatoire, Accréditation un plus
  • Capacité à motiver et diriger des
  • Capacité à gérer des situations de haute pression

Compétences Techniques et Connaissances

  • Une bonne connaissance des systèmes logiciels de manière générale
  • Connaissance des systèmes d’accréditation fortement appréciée
  • Maitrise du pack office

Compétences en Communication

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais obligatoire !
  • Capacité à préparer et présenter des rapports et des présentations de manière claire et

Savoir être

  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à anticiper les problèmes potentiels et à développer des solutions rapidement
  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit et rigueur ;
  • Esprit d’équipe, engagement et sens du service à la clientèle ;
  • La connaissance de l’organisation de grands évènements internationaux serait un plus ;
  • Diversité et inclusion

Comment postuler ? :


Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien :  www.olympics.com.

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