OBJECTIF DU POSTE

En tant que membre de l'unité de la chaîne d'approvisionnement d'urgence, le titulaire est responsable de l'approvisionnement d'urgence en fournitures et services pour le programme. À cet effet, il/elle utilisera des mécanismes tels que les études de marché, les accords à long terme, les appels d'offres et les demandes de propositions, mènera des négociations avec les fournisseurs et exécutera des contrats d'achat. Le responsable des achats de l'OSL et le responsable des services des contrats et de l'approvisionnement (OSS/CPS) seront essentiels à ce poste. Le titulaire est censé être déployé dans le cadre d'opérations d'urgence si nécessaire.

DESCRIPTION DES TÂCHES

(Décrivez ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; indiquez les principales réalisations attendues) 

o    Soutenir les activités d'approvisionnement et de passation de marchés au sein du Hub EPR de Dakar. Cela comprend la préparation des estimations de coûts et l'achat d'équipements et de fournitures au niveau local et par le biais du Système de gestion mondial (GSM).

o    Examiner les demandes d’approvisionnement reçues de l’équipe de gestion des incidents ainsi que d’autres sous-bureaux, examiner divers documents contractuels pour vérifier leur conformité aux spécifications du contrat ; autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires en coordination avec l’équipe du budget et des finances.

o    Suivre la préparation et la distribution des appels d’offres et des demandes de devis aux fournisseurs qualifiés. Examiner les offres et donner son avis sur l’attribution des contrats, conformément aux normes, politiques et procédures de l’OMS.

o    Suivre et mettre à jour la base de données des fournisseurs, préparer les évaluations de performance des fournisseurs, identifier et prendre les mesures appropriées concernant les fournisseurs qui ne respectent pas à plusieurs reprises les termes et conditions de leurs contrats.

o    Rédiger les réponses d’audit, examiner et assurer le suivi de toute recommandation d’audit en suspens liée à l’approvisionnement de biens ou de services.

o    Travailler en étroite collaboration avec l'agent d'approvisionnement régional de l'OSL et les équipes d'approvisionnement de l'AFRO pour assurer le suivi des expéditions et fournir des mises à jour sur l'état de livraison ou les retards ; résoudre tous les problèmes en suspens.

o    les fournisseurs concernant le non-respect des conditions contractuelles.

o    Mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage approprié pour permettre une récupération et une utilisation faciles des autorisations d’achat/bons de commande et des rapports reçus.

o    Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Éducation

• Essentiel : Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou en approvisionnement .
• Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur ou une qualification professionnelle en approvisionnement délivré par un institut accrédité/reconnu.

Expérience

• Essentiel : Au moins deux années d’expérience en opérations d’approvisionnement et de contractualisation.
• Souhaitable : Expérience dans les pays en développement. Expérience professionnelle humanitaire préalable sur le terrain, avec l'OMS, une autre agence des Nations Unies, des partenaires du groupe de la santé, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale.

Compétences

• Connaissances et compétences approfondies en matière d'opérations d'approvisionnement et de services d'achat
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques avec la capacité de coordonner des activités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à négocier et à convaincre les fonctionnaires avec tact et diplomatie.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://careers.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=2407054

Date de clôture : 12 septembre 2024, 21 h 59 min 00 s