Le responsable des achats et de la sous-traitance travaillera sous la direction du directeur des opérations et sera responsable des processus globaux d’approvisionnement et de sous-traitance. Il/Elle assurera le respect des politiques et procédures de Tetra Tech et de l’USAID, le suivi de l’approvisionnement en biens et services tout au long du cycle d’approvisionnement. Il/Elle s’assurera qu’une concurrence adéquate est obtenue pour les achats, fournira un mentorat régulier en matière d’approvisionnement au personnel du projet pour soutenir la mise en œuvre du projet. Il/Elle coordonnera avec le siège social de Tetra Tech sur tous les sous-contrats et achats.

Responsabilités

• Diriger et superviser toutes les étapes liées à l’approvisionnement, de l’expression des besoins à la contractualisation en passant par les appels d’offres.
• Collaborer avec le siège social de Tetra Tech pour élaborer et mettre à jour périodiquement les politiques, procédures et directives du programme.
• Diriger et/ou superviser les processus d’approvisionnement, y compris la rédaction/révision des appels à propositions et des demandes de devis, des rapports d’évaluations des offres, la rédaction des contrats d’approvisionnement et le suivi des livrables des contrats.
• S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont conservés dans un système ordonné et à jour, conformément aux réglementations et normes internes de l’USAID et de Tetra Tech.
• Veiller à ce que tous les dossiers d’approvisionnement soient conservés de manière confidentielle.
• Élaborer et gérer les contrats et accords, en veillant au respect des normes juridiques et de l’organisation.
• Diriger les négociations de sous-traitance pour soutenir les budgets des projets et atténuer les risques du programme.
• Veiller à ce que l’exécution des fournisseurs soit conforme aux exigences techniques, de coût et de performance.
• Tenir à jour la documentation et les rapports nécessaires au programme conformément aux réglementations de l’USAID, à la politique de Tetra Tech et aux réglementations du pays.
• Développer un outil de suivi complet pour surveiller efficacement tous les engagements liés à l’approvisionnement.
• Gérer les initiatives de conformité pour les produits de base et les processus d’approvisionnement.
• Effectuer d’autres tâches définies par le directeur des opérations.

• Au moins un licence dans un domaine pertinent, tel que l’administration des affaires, l’administration publique, la finance ou une autre discipline connexe.
• Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion directe des politiques et pratiques d’approvisionnement pour un bailleur international.
• Excellente connaissance des règles et réglementations des contrats de l’USAID (plutôt que les accords de coopération) en matière de gestion des achats ; une expérience sur des projets financés par l’USAID serait appréciée.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à travailler avec tous les niveaux et fonctions au sein de l’entreprise.
• Une bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles.
• Forte capacité à favoriser la collaboration avec tous les membres du personnel.
• Solides compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint et Word.
• La maîtrise du français écrit et parlé est requise ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

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