Responsable des Achats

Job

Responsable des Achats

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Winrock International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Nous recherchons un(e) Responsable des Achats rigoureux(se) et proactif(ve) pour gérer l’approvisionnement en biens et services. La personne retenue veillera à ce que les activités d’achat soient conformes aux politiques et aux standards de l’entreprise, tout en recherchant des produits de qualité à des prix compétitifs. Ce rôle implique la gestion des fournisseurs, la négociation et le maintien de niveaux d’inventaire optimaux pour soutenir les opérations de l’entreprise.

Responsabilités

Sourcing et approvisionnement de biens, travaux et services conformément aux politiques et procédures de Winrock International et Mastercard Foundation
Veiller à ce que le personnel comprenne les politiques et procédures et collaborer à la préparation d’un plan d’approvisionnement consolidé afin d’assurer la fourniture en temps voulu des biens et services.
Préparation des documents d’appel d’offres, émission de bons de commande et demandes de renseignements sur les biens, travaux et services en liaison avec les projets utilisateurs et entreprendre le processus d’appel d’offres approprié.
Identifier évaluer les fournisseurs potentiels et négocier les prix, la livraison et les services après-vente avec les fournisseurs
Maintenir des relations avec les fournisseurs et suivre leur performance
Tenir à jour les contrats des fournisseurs et les listes de contacts de la liste des fournisseurs présélectionnés approuvés en s’assurant qu’ils répondent aux exigences minimales pour figurer sur la liste des fournisseurs
Tenue à jour de dossiers/documents d’approvisionnement solides et préparation de rapports sur l’état d’avancement des achats, y compris l’accélération des commandes pour assurer la livraison et le traitement des paiements en temps voulu.
Aider au dédouanement des expéditions auprès des douanes ou de tout autre organisme gouvernemental, en collaboration avec le personnel approprié.
S’assurer que tout le matériel de bureau est enregistré dans l’inventaire dès sa livraison au bureau. Diriger les inventaires annuels avec le service financier et le responsable des subventions.
Fournir un appui logistique aux activités du programme en coordination avec le personnel technique et le siège de Winrock.
Autres tâches administratives selon les besoins

Profil recherché :

Diplôme de Licence en Administration des Affaires, Gestion de la Supply Chain ou domaine connexe
Exeprience professionnelle 4 – 5 ans
Forte capacité de négociation et d’excellentes compétences en communication
Connaissance des logiciels d’approvisionnement et de la suite MS Office
Capacité à analyser les données du marché et à élaborer des stratégies de sourcing
Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
Bonne compréhension des lois et régulations relatives aux activités d’approvisionnement
Connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences verbales, analytiques, organisationnelles et écrites
Maîtrise du français (orale et écrite), Connaissances de l’anglais serait un atout.

Comment postuler ? :

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : winrock.org.

Toute personne intéressée devra soumettre sa candidature (max. 3 pages CV, trois références et une lettre de motivation d’une page) en anglais ou en français, en indiquant « Procurement & Logistics Officer.

La date limite de dépôt des candidatures est le 30 Novembre. Les candidats qualifiés seront contactés par Winrock.

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