En tant que responsable du programme Regreening Africa, ce rôle coordonnera et gérera un vaste programme multi-institutionnel ambitieux et axé sur les résultats, qui en est à sa deuxième phase, dans sept pays du Sahel et de la Corne de l'Afrique. Il s'agit d'un programme qui a remporté des succès significatifs lors de sa première phase, notamment en étant reconnu comme un programme phare de la Décennie des Nations Unies pour la restauration des écosystèmes et en établissant un partenariat solide dans le domaine de la recherche et du développement. Le programme a été conçu pour apprendre rapidement et efficacement, pour avoir un impact et pour créer un espace d'apprentissage et de réflexion constants entre les partenaires et les parties prenantes. Le responsable du programme sera collaboratif, innovant, intelligent, énergique, ambitieux et à l'aise pour gérer et faciliter des projets complexes et adaptatifs.
Fonctions et responsabilités
Superviser la gestion et les opérations globales du programme Regreening Africa :
- Fournir une contribution technique au programme en fonction de son domaine d'expertise et contribuer ou diriger des publications scientifiques
- Assurer la synergie et la coordination et la collaboration opérationnelles efficaces entre toutes les entités de mise en œuvre dans les sept pays participants (actuellement : Éthiopie, Somalie, Nigéria, Sénégal, Ghana, Mali, Niger).
- Superviser la gestion du budget du programme (en étroite collaboration avec le personnel financier du CIFOR-ICRAF)
- Coordonner et planifier l’implication effective du personnel scientifique et technique concerné du CIFOR-ICRAF afin de garantir que des contributions significatives soient apportées pour améliorer l’efficacité du programme
- Diriger la préparation des rapports programmatiques et des plans et budgets annuels pour le donateur et fournir des informations et des mises à jour régulières sur l’avancement du programme au comité directeur du programme, à l’équipe de direction du CIFOR-ICRAF et à d’autres organismes concernés
- Faciliter les processus semestriels de planification et de budgétisation pour l’ensemble du programme
- Préparer l’engagement des examens d’audit et des procédures d’assurance qualité
- Lancement dans les délais de tous les résultats et activités du projet, en maintenant et en garantissant des normes de qualité élevées
- Sélection, encadrement et supervision des membres de l’équipe du programme nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme et agir en tant que responsable hiérarchique pour certains membres du personnel ou consultants de l’unité de gestion du programme ou affectés au projet (communications, administration et autres).
Les fonctions de coordination peuvent inclure les suivantes :
- Liaison, négociation et développement des capacités des partenaires au niveau national dans les pays sélectionnés et de leurs fonctions de leadership régional pertinentes
- Coordonner et faciliter le fonctionnement efficace des équipes régionales et intra-pays, notamment en veillant à ce que les atouts de tous les partenaires participants soient pleinement exploités
- Suivre les progrès et la qualité du programme et fournir un soutien aux équipes nationales pour concevoir et prendre des mesures correctives pertinentes si nécessaire
- Soutenir les équipes nationales pour préparer des plans et des budgets annuels détaillés de mise en œuvre
- S'assurer que les partenaires sont pleinement informés de leurs responsabilités, de leurs livrables, de leurs plans de travail, de leurs budgets, de leurs partenariats et de l'état d'avancement du programme
- Coordonner l'exécution des plans de travail et aider à traduire la philosophie et les objectifs du programme en méthodes et approches appropriées, afin de garantir une exécution de programme de qualité et efficace
- Coordonner le travail du personnel technique et administratif du CIFOR-ICRAF dans le cadre du programme, notamment en s'assurant qu'ils sont pleinement informés de leurs responsabilités, de leurs livrables et de leurs plans de travail, ainsi que des ressources budgétaires disponibles
- Animer les réunions du Comité directeur du programme
- Soutenir les partenaires pour renforcer ou créer des institutions et des relations afin de mieux cibler les interventions et d'améliorer les politiques influence
- Soutenir l'élaboration d'une documentation appropriée (notes d'orientation, documents de position, messages de communication, déclarations de position) pour s'engager dans les processus politiques ; et
- S'engager dans des processus politiques et de plaidoyer persistants et axés sur les objectifs.
- Gérer les relations avec l'organisation donatrice par l'intermédiaire de son responsable de programme dédié.