Responsable de la Gestion de l’Information

Job

Responsable de la Gestion de l’Information

Type de contrat :cdd
Zone: Ziguinchor
Recruteur: MAG International
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Objectif du poste

Sous la supervision hiérarchique du/de la Directeur(trice) Pays MAG Sénégal, le/la Responsable de la gestion de l’information apportera un soutien quotidien aux équipes opérationnelles tout au long du cycle de vie de la gestion de l’information.

Il/Elle travaillera directement avec les équipes terrain et les responsables opérationnels afin de garantir l’exactitude de la collecte des données et de faciliter leur analyse, leur utilisation et la production de rapports.

Ce/Cette titulaire du poste contribuera à la liaison technique entre le programme et l’Unité de gestion de l’information du programme (PIMU) au siège.

Responsabilités principales

1. Collecte de données

Former les équipes opérationnelles sur le terrain à l’utilisation des formulaires de collecte de données (Survey123) ;
Former les utilisateurs à l’utilisation des applications Web de validation des données ;
S’assurer que les équipes de terrain suivent la norme de collecte de données appropriée ;
Si nécessaire, enregistrer les données opérationnelles, y compris les données géographiques, dans les bases de données du système de gestion de l’information de MAG ;
Surveiller régulièrement la qualité et la cohérence des données collectées ;
Fournir un support direct aux équipes pour résoudre les problèmes techniques liés aux outils de collecte ;
Tenir à jour le répertoire géographique du pays (gazetteer) en collaboration avec le PIMU ;
Partager avec le PIMU toutes recommandations visant à améliorer les outils de collecte de données ;
Sur demande du programme, collecter des données contextuelles supplémentaires telles que des statistiques démographiques, des couches SIG environnementales ou des indicateurs socio-économiques.

2. Analyse et visualisation des données

Former les utilisateurs à l’utilisation des tableaux de bord et autres applications Web ;
Fournir un support direct aux utilisateurs pour résoudre les problèmes techniques liés aux applications Web ;
Développer des outils interactifs de visualisation de données pour faciliter l’utilisation des données (applications Web et tableaux de bord ArcGIS Online) ;
Analyser les données pour extraire des tendances, des corrélations et des informations pertinentes pour le programme ;
Produire des cartes thématiques à la demande du programme (ArcGIS Pro) ;
Fournir des recommandations aux équipes opérationnelles basées sur l’analyse des données pour améliorer les actions sur le terrain.

3. Suivi et rapports

Rédiger des rapports périodiques sur les résultats de la collecte et de l’analyse des données ;
Formater et transformer les données en modèles ou formats spécifiés (feuilles de calcul, fichiers de formes SIG ou XML) par des partenaires externes, tels que le Centre National Anti Mine (NMAC) ;
Contribuer à la transmission des données au siège ;
Aider le personnel de gestion de projet à établir des rapports en facilitant l’accès et l’extraction des données requises.

4. Coordination

Au niveau du programme, collaborer avec des équipes et des départements interfonctionnels et faciliter des réunions régulières, fournir des mises à jour et résoudre tous les défis internes pour garantir le respect des délais du projet ;
Collaborer étroitement avec l’unité PIMU ;
Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes externes pour les sujets liés à la gestion de l’information, y compris les autorités de lutte contre les mines et toute partie prenante concernée.

5. Renforcement des capacités et appui IT du programme

Évaluer les besoins du programme en matière de compétences numériques et d’utilisation des outils informatiques, et identifier les principaux besoins de renforcement des capacités des équipes ;
Élaborer, en coordination avec les responsables concernés, un plan de renforcement des capacités adapté aux besoins identifiés ;
Concevoir et dispenser des formations internes pratiques à destination du personnel, notamment sur l’utilisation de Microsoft Word, Excel, Outlook et autres outils numériques couramment utilisés au sein du programme ;
Développer, lorsque nécessaire, des supports et outils de référence afin de favoriser une utilisation harmonisée et efficace des outils informatiques ;
Fournir un accompagnement et un appui régulier aux équipes afin de renforcer durablement leur autonomie et leurs compétences numériques ;
Identifier les besoins d’amélioration des outils, équipements et pratiques IT du programme et formuler des recommandations à la Directrice Pays.

Profil recherché :

Diplômes et/ou certificats

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en gestion de l’information, SIG (systèmes d’information géographique), informatique ou dans un domaine connexe.

Expériences préalables essentielles

Expérience avérée (minimum 3 ans) dans un rôle lié à la gestion de l’information, aux SIG, à la gestion de bases de données ou à un domaine similaire ;
Solide expérience en gestion de bases de données, collecte de données et assurance qualité, y compris les données géographiques ;
Expérience d’utilisation de logiciels SIG (ArcGIS Pro, QGIS) ;
Expérience de l’utilisation du SIG Web et de la création de tableaux de bord interactifs (ArcGIS Online, Power BI, Tableau) ;
Expérience de configuration et d’utilisation d’outils de collecte de données mobiles (Survey123 ou ODK) ;
Expérience souhaitée en gestion des systèmes d’information ;
Expérience dans la conception et la mise en œuvre de formations internes destinées à des utilisateurs présentant différents niveaux de maîtrise informatique ;
Expérience pratique dans la formation et l’accompagnement du personnel sur les outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que sur l’utilisation d’autres outils et équipements numériques courants.

Compétences et connaissances requises

Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit ;
Solide connaissance des applications et bases de données MS Office ;
Maîtrise des techniques de cartographie et d’analyse spatiale avec les logiciels SIG, notamment la suite ArcGIS ;
Connaissances souhaitées en SQL et Python ;
Capacité à concevoir des visualisations claires et exploitables, telles que des graphiques, des cartes thermiques et des analyses de tendances, à partir de données statistiques complexes ;
Aptitudes au travail d’équipe, à la planification des tâches et au respect des délais ;
Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook, et capacité à transmettre ces connaissances à des utilisateurs de niveaux différents ;
Excellentes capacités pédagogiques, avec une aptitude à expliquer de manière simple et pratique des outils ou concepts techniques à des utilisateurs non spécialisés.