1. Objectif

Responsable de tous les achats de biens et services avec une participation active à la planification des achats et au déploiement de la stratégie d'approvisionnement basée sur une approche de préparation pour le bureau régional de Dakar.

Gérer la gestion des billets d'avion et la communication avec les demandeurs et les sociétés tierces.

Responsable de l'archivage correct des dossiers d'approvisionnement dans le respect des procédures de la DRC.

Ce rôle est axé sur les pays et assure la conformité aux procédures et directives de la DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l'élaboration de stratégies par pays, qui se traduisent par des plans d'action et des tâches quotidiennes. Le rôle fournit un appui et / ou des conseils techniques aux opérations de pays tout en supervisant les activités du pays DRC

1. Responsabilités

Soutien et administration

• S'assurer que tous les processus d'approvisionnement sont conformes au Manuel des opérations de la DRC

• Apporter un soutien efficace et efficient aux besoins des programmes et des bureaux régionaux.

• Développer et tenir à jour des bases de données pertinentes.

• Etablir les rapports d'étape hebdomadaires et mensuels

• Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l'équipe logistique

• Participer aux réunions de planification avec le personnel du programme pour assurer l'implication logistique dans les activités du bureau régional (appui au programme, organisation d'événements, etc.)

• Assurer l'achat de tous les biens et services

• Participer à l'établissement des plans d'approvisionnement annuels et concevoir une stratégie d'approvisionnement avec le chef d'équipe de la chaîne d'approvisionnement avec une approche tampon, assurer l'état de préparation du département

• Suivre toutes les commandes, achats et livraisons

• Participer à la diffusion des règles et politiques spécifiques à la logistique des donateurs / DRC

• Superviser tous les contrats d'achat et de service pour s'assurer que les intérêts de la DRC sont protégés

• Optimiser toutes les opérations logistiques pour accroître la rentabilité, y compris la mise en place de contrats d'approvisionnement à plus long terme

• S'assurer que la diligence raisonnable des fournisseurs de la DRC est efficace dans le contexte pertinent

• Appliquer correctement les processus de la chaîne d'approvisionnement ERP

Rôles relevant de ce poste

Pas de subordonnés directs

Qualifications requises

• Diplôme universitaire pertinent en logistique et / ou gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente
• Minimum de 2 ans d'expérience dans la logistique humanitaire, l'approvisionnement, le transport et la distribution, l'entreposage et la gestion des stocks
• Bonne compréhension des règles et règlements en matière d'achats des principaux donateurs internationaux
• Excellente maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise avancée de l'anglais
• Maîtrise de la langue locale

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne via ce lien : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168377&DepartmentId=19110&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures envoyées par la voie postale ou par courriel ne pourront pas être considérées. Il en va de même pour les dépôts physiques d’un dossier de candidature

Date limite de réception des candidatures : 16-09-2024