Responsable Conformité et Gestion des Risques

Job

Responsable Conformité et Gestion des Risques

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Solthis
Type d'organisation:ONG
Secteur: Santé

Description opportunité :

Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. ONG de développement, Solthis est présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat

avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat·e·s et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc, toutes et tous, à proposer votre candidature.

Afin de compléter l’équipe de Coordination basée à Dakar, nous recherchons :

Responsable Conformité et Gestion des Risques
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Statut : National
Base d’affectation : Dakar
Disponibilité : A partir du 01 juin 2026

Solthis est une ONG engagée pour l’accès à la santé pour toutes et tous, notamment dans les domaines du VIH, des DSSR, de la santé maternelle et infantile, et des systèmes de santé résilients. Elle intervient au Sénégal depuis 2018; et depuis 2021 solthis mène, avec le soutien de l’AFD (Agence Française de Développement), en consortium avec Equipop , le RAES (Réseau Africain d’Education pour la Santé et la citoyenneté) et le JED , un Projet d’amélioration pour l’accès aux droits à la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescent.es (SANSAS), en particulier des jeunes filles, jeunes femmes et jeunes vulnérables, à travers un accès à des services de santé de qualité et adaptés, ainsi qu’à une éducation en matière de Santé Sexuelle et Reproductive, visant à diminuer les inégalités de genre et les violences qui en découlent. Depuis 2024, elle met en œuvre le projet Sénéya à Sédhiou, qui vise à renforcer la résilience des communautés et du système de santé primaire face au dérèglement climatique, selon des approches One Health, climato-intelligentes et faibles en carbone. Le projet est mis en œuvre avec Green Sédhiou, le Groupe Ressource des Femmes de Sédhiou, et Climate Action Accelerator (CAA).

De nouveaux projets viennent enrichir le portefeuille, notamment :

SANSAS 2, en consortium avec le RAES, JED et Equipop, pour améliorer la santé sexuelle et reproductive des adolescent·e·s et jeunes (SSR-AJ) dans les régions de Sédhiou et de Thiès, département de Mbour ;

SUPREME, projet multi-pays piloté par Amref, en consortium avec Jhpiego et Market Access Africa (MAA), qui interviendra à Sédhiou et Thiès également et abordera les enjeux de santé maternelle et infantile, notamment autour de l’anémie et de la prééclampsie.

Dans ce cadre, Solthis recrute un·e Responsable Conformité et Gestion des Risques, afin de contribuer à la gestion efficiente, sécurisée er conforme des activités de le mission Solthis Sénégal.

Objectif général du poste

Le/la Responsable Contrôle, Conformité et Gestion des Risques a pour mission de contribuer à la gestion efficiente, sécurisée et conforme des activités de la mission Solthis Sénégal et de ses partenaires de mise en œuvre.

Il/elle est garant·e de la robustesse du dispositif de contrôle interne et de conformité aux règles internes, bailleurs et réglementations locales, ainsi que de l’identification, l’analyse et la mitigation des risques financiers, opérationnels et organisationnels.

Il/elle aide également les équipes de Solthis et les partenaires dans leur bonne compréhension/appropriation des procédures et à mieux intégrer les enjeux liés au respect des exigences de conformité et de règles bailleurs, dans une démarche d’amélioration continue incluant des échanges réguliers et des visites sur site.

Il/elle intervient dans une posture de conseil, d’alerte, d’accompagnement et d’amélioration continue, sous la supervision directe du Directeur Pays.

Votre mission

Afin de mener à bien sa mission, un·e Responsable Conformité et Gestion des Risques aura comme charges :

1. Gestion des risques et contrôle interne :

Il/elle identifie, analyse et cartographie les risques (finance, achats, RH, programmation, partenariats) au niveau de la mission et des projets
Il/elle propose et suit régulièrement les plans d’atténuation des risques en lien avec les équipes concernées
Il/elle organise/anime une revue des risques trimestrielle ou semestrielle avec l’équipe de coordination en lien avec le timing des RT pays
Il/elle évalue et contribue à l’amélioration des processus de contrôle interne, de gouvernance et de gestion
Il/elle alerte sans délai le Directeur Pays en cas de suspicion ou de constat de non-conformité grave (fraude, corruption, violation des procédures ou du Code de conduite)
Il/elle formule des recommandations visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité des systèmes existants au sein de Solthis.

2. Conformité institutionnelle et bailleurs :

Il/elle veille au respect des politiques, procédures internes Solthis et des exigences des bailleurs de fonds
Il/elle assure la diffusion, la compréhension et l’appropriation des règles de conformité par les équipes
Il/elle organise des formations et des actions de sensibilisation sur les procédures internes, les exigences bailleurs et les évolutions réglementaires locales
Il/elle coache les équipes des organisations partenaires sur leurs axes d’amélioration, via des échanges réguliers et des visites terrain
Il/elle contribue à l’amélioration des procédures internes lorsque nécessaire
Il/elle est responsable de la revue des contrats bailleur et de la rédaction des mémos bailleur
Il/elle contribue à la diffusion et au respect des politiques éthiques de Solthis (Code de conduite, prévention des fraudes, prévention des abus et exploitation sexuels, mécanismes de plainte).

3. Appui et renforcement des capacités des partenaires :

Il/elle participe aux diagnostics partenaires lors du montage des projets
Il/elle contribue aux évaluations de capacités & besoins associés ainsi qu’à l’élaboration de plans de renforcement/accompagnement
Il/elle accompagne les partenaires dans la mise en conformité de leurs procédures

4. Suivi de la conformité financière et partenaires :

Il/elle vérifie la conformité des pièces comptables et justificatives transmises par les partenaires
Il/elle s’assure de la bonne codification, de l’enregistrement et de l’archivage des dépenses (SAGA ou autres outils)
Il/elle vérifie les dépenses, demandes de fonds, suivis d’avances et soldes partenaires
Il/elle participe à l’élaboration et à la révision des budgets partenaires
Il/elle contribue à la production des rapports financiers projets
Il/elle assure le suivi des actions d’accompagnement / renforcement des capacités des partenaires, en lien avec l’équipe support

5. Audit et redevabilité

Il/elle coordonne la préparation des audits externes projets et mission
Il/elle réalise, si nécessaire, des pré-audits et revues ciblées
Il/elle assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit
Il/elle veille au respect des procédures fraudes, LAB FT et criblage
Il/elle prépare et conduit les due diligences et capacity assessments demandés par les bailleurs ou partenaires (lead de consortium par exemple)

6. Contrôle interne

Il/elle réalise des revues périodiques de conformité comptable et financière afin d’évaluer la qualité des pièces justificatives, la bonne imputation budgétaire et le respect des procédures financières
Il /elle contrôle la correcte imputation budgétaire des dépenses
Il/elle vérifie la concordance banque -caisse -Wave -OD
Il/elle vérifie la conformité des dépenses aux budgets approuvés
Il/elle vérifie la cohérence entre le Plan de Passation des Marchés (PPM) et le plan d’achats interne
Il/elle examine les procédures d’achats et d’appels d’offres S’assurer du respect des règles de transparence et de concurrence
Il/elle rédige des rapports mensuels de contrôle interne

Volet transverse

Il/elle produit des rapports périodiques (trimestriels) de conformité et de gestion des risques à destination de la direction pays et du siège
Il/elle identifie les tendances de non-conformité et propose des actions correctives.

Profil recherché :

Formation initiale : vous êtes titulaire d’un Bac +5 (Master) en finance, audit, contrôle de gestion, gestion des risques, administration des affaires ou domaine équivalent.
Une certification en audit, conformité ou gestion des subventions est un atout
Vous devez justifier impérativement d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire ;
A mínima une année d’expérience confirmée en ONG internationale ;
Expérience en gestion et accompagnement de partenaires fortement appréciée ;
Expérience en conformité et/ou audit fortement souhaitée.