L’ Administrative Manager est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, financières, des ressources humaines et de la comptabilité de l’entreprise. Il assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et collabore étroitement avec la direction et les différents services de l’entreprise.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion quotidienne du courrier, des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes.
• Superviser la gestion des consommables et équipements.
• Veiller au respect des procédures administratives et à la conformité réglementaire.

2. Ressources humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel, y compris la gestion des contrats, des congés et des absences.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes liés aux RH.

3. Gestion financière :

• Assurer le suivi et la gestion des dépenses et des budgets de l’entreprise.
• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Collaborer avec l’expert-comptable pour la préparation des déclarations fiscales et sociales.
• Contribuer à l’élaboration des prévisions financières et des rapports de gestion.
• Veiller à la fiabilité et à l’exactitude des données comptables.

• Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans une startup ou une PME.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment CRM ou logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines.
• Capacité à travailler de manière autonome, mais également en équipe et en collaboration avec différents services.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’un bon sens du relationnel.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrute@senegalgreenmobility.com en précisant l’objet : Candidature Administrative Manager.