Mission principale
Le Responsable Financier administratif et financier a pour mission principale de piloter le budget, la trésorerie et le reporting. Il soutient la direction dans la gestion des appels d’offres.
Principales Responsabilités
- Suivi budgétaire des chantiers : Analyser mensuellement les dépenses (matériaux, main-d’œuvre, location d’engins) par rapport au budget initial.
- Calcul de la marge à l’avancement : Évaluer le profit réel en fonction du pourcentage de réalisation des travaux.
- Révisions de prix : Appliquer les indices d’actualisation (index BT) pour ajuster les facturations en fonction de l’inflation des coûts.
- Facturation (Situations de travaux) : Valider l’émission des factures en fonction de l’avancement réel constaté sur le terrain.
- Gestion des encaissements : Relancer les clients (publics ou privés) et gérer les retenues de garantie.
- Cautions et garanties : Négocier avec les banques pour obtenir les cautions de marché indispensables pour démarrer de nouveaux projets.
- Gestion de la sous-traitance : Vérifier les agréments, les assurances décennales etc.
- Clôtures comptables : Superviser les écritures d’inventaire.
- Déclarations sociales : assurer la conformité des déclarations sociales et fiscales
- Analyse des contrats : Relire les clauses financières des marchés (délais de paiement, pénalités de retard).
- Audit des achats : Négocier les conditions de paiement avec les fournisseurs de matériaux.
- Tableaux de bord : Produire des rapports sur l’utilisation du parc matériel et le coût de revient de la main-d’œuvre.