Le titulaire du poste travaillera sous la supervision globale du FSCO et sous la supervision directe du Technicien Radio (G5). Il est responsable
communication radio dans la salle radio de la Maison des Nations Unies à Diamniadio.
Tâches et Responsabilités
Dans le cadre des fonctions et tâches qui lui sont assignés, l’Opérateur Radio sera chargé des tâches suivantes, qui ne sont pas exhaustives :
Aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité à travers le
communication journalière par radio
- Assure la réception, et la transmission des messages et des informations de sécurité et de sûreté au nom du CSA, via tous les moyens de communication du Security Operations Center (SOC), à savoir radio HF, UHF et VHF ;
- Contrôle et assure le suivi des missions sur le terrain, conformément aux procédures opérationnelles standards (SOP) du Système des Nations Unies (SNU) au Sénégal ;
- Enregistre et distribue tous les messages d’information entrants/sortants destinés aux personnels et organisations du SNU, en temps opportun et de manière appropriée ;
- Assure la conception et l’impression des badges d’identifications du SNU au Sénégal pour tous les personnels, consultants, etc. comme de besoin ;
- À la réception au SOC, escalade les notifications d’incidents de sécurité et de sûreté via les canaux appropriés ;
- Facilite la fourniture d’un soutien immédiat au personnel du SNU impliqué dans des incidents de sécurité ou de sûreté notifiés au SOC : alerte les fonctions d’intervention ( Field Security Assistant ) , maintient le lien de communication avec le personnel, agit dans un rôle de soutien global ;
- Avertit l’organisation du SNU respective lorsque leur personnel est impliqué dans un incident de sécurité ou de sûreté notifié au SOC
Assiste au contrôle et à l’utilisation du Security Communication System (SCS)
- Effectue régulièrement des appels de contrôle radio afin de tester tout le matériel selon une procédure préétablie ainsi que le bon fonctionnement des liaisons locales, nationales et internationales;
- Surveille l’utilisation du SCS et s’assure qu’il est utilisé conformément aux SOP établies ; signale la non-conformité dans l’utilisation du SCS au superviseur SOC;
- Guide le personnel du SNU sur l’utilisation appropriée du SCS;
- Vérifie l’état opérationnel du SCS pour s’assurer que le personnel du SNU peut utiliser ou accéder au SCS et que le SCS fonctionne correctement. Signale toute anomalie au superviseur SOC pour action complémentaire ou conseils
Apporte un soutien administratif à la gestion des informations administratives
- Maintien, avec un niveau de confidentialité approprié, conformément aux politiques de gestion de l’information des Nations Unies et aux SOP établies pour le personnel, une base de données des ID Card de tout le personnel du SNU;
- Enregistre et consigne les actions et les communications entreprises par le SOC pour prendre en charge les incidents de sécurité ou de sûreté, ou toute autre communication critique;
- Tient un registre des actions et des communications entreprises pour prendre en charge les incidents de sécurité ou de sûreté ou toute autre communication critique reçus au SOC.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Organisation.