Office Manager (Français/Allemand/Anglais)

Job

Office Manager (Français/Allemand/Anglais)

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Eco Afrique
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Ressources humaines

Description opportunité :

Missions :

La KfW recrute un(e) Office Manager chargé(e) d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau afin de garantir le bon fonctionnement de son bureau au Sénégal.

Le/la Office Manager sera basé(e) à Dakar et travaillera sous l’autorité du Directeur du bureau de la KfW sur la base d’un contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de prolongation régi par la législation du travail du Sénégal. Le/la Office Manager travaillera en collaboration directe avec les équipes du Bureau de Dakar et celles basées au siège de la KfW à Francfort.

Activités :

Gestion administrative et organisationnelle :

Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la coordination administrative avec l’Ambassade de l’Allemagne ainsi que la GIZ ;
Veiller à la bonne tenue et l’archivage des dossiers administratifs ainsi qu’à la bonne gestion des données :
Superviser l’exécution des contrats administratifs (bail, maintenance, prestations de services) ;
Exécuter l’acquisition de matériel bureautique et fournitures, le suivi des commandes administratives, la tenue du stock de fournitures de bureau et la mise à jour de l’inventaire ;
Assurer la maintenance des équipements informatiques et mobiliers.

Gestion financière et administrative :

Contrôler les dépenses administratives (loyers, contrats de maintenance, fournitures, services) ;
Gérer les paiements des factures liées au fonctionnement du Bureau ;
Tenue de la comptabilité du Bureau : caisse, banque, chèques ;
Faire le suivi de la relation avec le cabinet de conseil comptable, fiscal et juridique ;
Préparer la documentation requise pour les audits internes et externes.

Gestion logistique et des missions :

Traitement de la paie et déclarations sociales conformément au droit sénégalais.
Coordonner l’organisation logistique des missions, réunions, ateliers, évènements et visites officielles ;
Appui aux collaborateurs du siège en visite au Sénégal ;
Superviser la gestion des locaux, équipements, fournitures et véhicules ;
Assurer la maintenance des équipements informatiques et mobiliers.

Appui à la gestion du personnel du bureau :

Gérer les dossiers administratifs du personnel du bureau ;
Assurer le suivi des contrats, assurances et obligations sociales selon la législation sénégalaise ;
Assurer l’intégration administrative des nouveaux employés et stagiaires.

Conformité et sécurité :

Veiller au respect des règles de conformité de la KfW (anti-corruption, prévention des conflits d’intérêt, protection des données) ;
Assurer le respect des obligations légales locales (fiscales, sociales, administratives) ;
Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité du bureau.

Profil recherché :

Être titulaire d’un diplôme en Finance, Comptabilité, Gestion ou Administration.
Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Expérience souhaitée au sein d’une organisation de la coopération internationale, de préférence avec un bailleur européen ;
Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires au Sénégal.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ;
Bonne capacité rédactionnelle ;
Connaissance des règles de conformité et d’audit ;
Excellente maîtrise du français ; une bonne pratique écrite et orale de l´allemand (de préférence) et/ou de l´anglais sera un atout ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Discrétion et intégrité ;
Capacité à travailler sous pression ;
Esprit d’initiative et autonomie ;
Personnalité ouverte, proactive et hautement motivée avec une grande facilité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et dans un contexte international.

Comment postuler ? :

Composition du dossier de candidature :

Lettre de Motivation
CV pertinent (max. 3 pages) contenant des références les plus significatives de votre parcours professionnel
Copies des diplômes et attestations de travail.

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse Email suivante : ecoafrique@eco-afrique.com en précisant l’objet : Recrutement d’un(e) Office Manager.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 11 mai 2026 à 18 heures GMT.

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