Missions et responsabilités

Le Directeur Général de l’ADM est chargé, sous le contrôle de l’Assemblée générale de l’ADM (AG), de la planification stratégique, de la gestion des activités de l’Agence dont il doit assurer le bon fonctionnement. A cet effet, il prépare le programme d’activités dans le respect des dispositions du manuel de procédures. Il élabore, avec le Directeur administratif et financier, le budget de l’agence en recettes et dépenses et en assure l’exécution après approbation par l’Assemblée générale.

De façon plus large, le Directeur général de l’ADM s’acquitte de la totalité des missions suivantes :

Leadership

• Coordonner l’élaboration d’une vision et d’un plan stratégique en vue d’encadrer l’action et le budget de l’agence ;
• Cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’agence et en informer les instances de décision ;
• Agir en tant que conseiller auprès des instances de décision de l’agence relativement à tous les aspects des activités de l’agence ;
• Prendre les mesures nécessaires pour s’assurer un travail d’équipe productif incluant le CA et ses membres, les parties prenantes… ;
• Se charger de la correspondance officielle et des communications au nom de l’AG lorsque les circonstances le justifient et conjointement avec l’AG au besoin ;
• Représenter l’ADM vis à vis des tiers et auprès de toute juridiction en tant que de besoin ;

Planification et gestion des projets et programmes

• Établir un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs qui favorisent l’accomplissement des orientations stratégiques de l’agence ;
• Veiller à ce que le fonctionnement de l’agence soit à la hauteur des attentes des membres de l’AG, de la tutelle technique et financière, des partenaires au développement et des organismes apparentés ;
• Prêter son concours aux différentes instances de décision pour la préparation des ordres de jour des réunions et documents d’information ;
• Superviser les opérations courantes de l’agence afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité ;
• Superviser la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets et programmes et services de l’agence ;
• Assurer la gestion financière ainsi que la coordination entre l’équipe financière et l’équipe des programmes dans le contrôle financier, le suivi du financement, des subventions et de l’exécution des programmes et projets ;
• S’assurer de la mise en place d’une bonne base de données et de son exploitation ;
• Veiller à la protection des renseignements et des dossiers des employés, des donateurs et des bénévoles en lieu sûr ;
• Veiller à la tenue régulière de réunions de coordination et à la formation du personnel de l’agence ;

Planification et gestion des finances

• Préparer le budget annuel en collaboration avec le Directeur administratif et financier de l’agence ;
• Collaborer avec l’AG afin de réaliser le financement nécessaire au fonctionnement de l’agence ;
• Effectuer de la recherche afin de repérer des sources de financement, superviser l’établissement des plans de collecte de fonds en relation avec les structures existantes ;
• Approuver toutes les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués et sur la base de procédures approuvées ;
• Veiller au contrôle financier, à l’adoption et à l’observation d’une bonne tenue de la comptabilité ;
• Administrer les fonds de l’agence à la lumière du budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’agence ;
• Assurer en rapport avec le DAF la gestion des comptes de l’Agence ;
• Produire à l’intention des instances de décision, des rapports financiers sous forme d’états financiers et de rapport de performance ;
• Veiller à ce que l’agence se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité, de taxation, de déduction à la source et toutes responsabilités financières inhérentes aux activités de l’agence ;
• Veiller à ce que l’agence assure les différentes missions de gestion qui lui sont confiées par l’État du Sénégal à travers les projets et programmes ;
• Assurer le suivi administratif de tous les contrats de prestataires établis et des tiers (les contrats de bail pour l’agence, les contrats d’assurance et autres)

Gestion matérielle

• Organiser la gestion de la logistique ;
• S’assurer de l’entretien adéquat des locaux ;
• Veiller à un bon approvisionnement de l’agence en fournitures de bureau et en équipements ;
• Veiller à la tenue à jour du registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers de l’agence ;
• Superviser l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau ;

Gestion des ressources humaines

• Elaborer et mettre en œuvre, avec le DAF, la politique RH de l’agence ;
• Valider et signer les contrats de travail, ainsi que ceux des consultants, prestataires ou des contractuels avec l’agence ;
• Superviser la gestion des RH de l’agence ;
• Instaurer un milieu de travail positif, sain et productif en conformité avec les dispositions légales et règlementaires en vigueur ;
• Réaliser toute autre activité liée aux RH et rentrant dans le cadre des compétences de la direction générale.

Formation

• Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Minimum Bac + 5) en gestion, management, gouvernance, économie, sciences sociales, développement territorial, administration des affaires ou autres diplômes équivalents.
• Toute autre formation additionnelle dans des champs de connaissances en rapport avec les activités de l’agence serait un atout.

Expériences professionnelles

• Avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle dans des postes de responsabilité ;
• Avoir au minimum dix (10) années d’expérience dans la gestion d’organisation non gouvernementale ou gouvernementale de grande envergure avec une expérience supplémentaire dans un poste de leader ;
• Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la gestion urbaine ou du développement  en termes d’opérations et/ou de coordination ;
• Avoir une expérience dans la gestion des projets et programmes d’envergure national ou régional financé par des partenaires au développement.

Compétences fonctionnelles

• Posséder des capacités de proposer, comprendre et d’interpréter rapidement des modèles de financement et d’investissement ;
• Avoir des compétences stratégiques et analytiques alliées à un bon jugement ;
• Avoir une compréhension et une capacité à comprendre les enjeux des politiques de développement local et leur rôle dans la croissance et le développement économique ;
• Avoir les capacités de mettre la conception à la mise en œuvre de projets et programme ;
• Forte compétence de traitement avec le leadership politique, des représentants communautaires, des différents partenaires nationaux (ONGs, la presse, etc), et internationaux (partenaires au développement etc.)

Compétences organisationnelles, communication et leadership

• L’enthousiasme et l’engagement d’accompagner le développement territorial;
• Une expérience exemplaire de la gestion financière, de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et privés ;
• Une expérience (d’au moins 5 ans)  dans la gestion d’une direction ou service d’envergure nationale;
• Avoir des capacités exceptionnelles de communication et de leadership ;
• Faire preuve de compétences interpersonnelles et diplomatiques, pouvoir et force de conviction ;
• Avoir une capacité d’interagir efficacement avec divers intervenants, dont divers ministères sectoriels, partenaires au développement, organisations communautaires, autorités locales ainsi que la presse ;
• Avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ;
• Avoir une capacité démontrée pour travailler dans un environnement complexe, multiculturel et politique ;
• Posséder une excellente capacité en gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité.

Compétences informatiques et linguistiques

• Avoir d’excellentes compétences générales en Informatique, dont le package Microsoft Office (MS Word, Excel et PowerPoint) ;
• Posséder des compétences linguistiques de haut niveau en français ;
• Connaissance de l’anglais serait un avantage.

Merci de nous envoyer votre dossier de candidature en précisant en Objet : Directeur Général ADM, à l’adresse suivante : cv@elite-rh.com

Date limite de dépôts des candidatures : 30 Avril 2024

Le dossier de candidature est composé des éléments suivants :

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae actualisé
• Les diplômes certifiés conformes
• Les expériences de travail dûment attestées