Directeur Administratif et Financier

Job

Directeur Administratif et Financier

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: RAES
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Présentation du RAES

Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise créatrice de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et qui agit comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales. L’ONG RAES forme, appuie et accompagne les acteurs locaux et les communautés à avoir accès à l’information et à mettre des solutions adaptées à leurs problèmes.

Vision du RAES

Avoir des communautés qui s’informent, se mobilisent et agissent sur leur avenir, individuellement et collectivement.

Mission du RAES

Promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée, fondée sur une information libre, appropriée et complète.

Mission et champs de responsabilité du poste

La personne titulaire du poste a pour principal mission d’élaborer des stratégies alignées sur la vision et les objectifs de l’organisations, afin d’assurer une bonne gestion administrative et financière de l’ONG. La personne recrutée devra effectuer la préparation des budgets, le suivi de la trésorerie et des indicateurs clés de performance, tout en respectant les exigences des bailleurs. Elle devra également structurer et piloter toute l’équipe administrative, achat et comptable en coordination le directeur exécutif adjoint.

Fonction et Tâches

Assister la Direction exécutive dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités stratégiques et opérationnelles, afin de garantir la fluidité des processus décisionnels, la qualité des échanges internes et externes, et le respect des priorités et des échéances.

Responsabilités et activités principales

A. Définir et piloter la stratégie financière de l’organisation

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière et budgétaire de l’ONG
Assurer la gestion administrative globale liée au fonctionnement de l’organisation et de ses projets
Piloter le déploiement et l’installation du logiciel comptable de l’organisation (Odoo)
Actualiser les politiques, manuels et procédures administratives, comptables et financières
Superviser la gestion de la trésorerie afin d’assurer une liquidité optimale
Suivre les indicateurs financiers clés et analyser les tendances budgétaires
Informer régulièrement la Direction exécutive de la situation financière et des perspectives d’investissement
Veiller à la conformité juridique, fiscale et réglementaire de l’ensemble des opérations financières
Accompagner les négociations financières avec les partenaires institutionnels (bailleurs, banques, auditeurs, autorités publiques)

B. Superviser la gestion comptable et financière

Préparer et suivre le plan de trésorerie annuel
Superviser les opérations comptables afin de garantir la fiabilité et la conformité des transactions
Mettre en place des tableaux de bord financiers permettant un suivi clair et régulier des performances financières
Présenter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels au Comité de direction et au Conseil d’administration
Assurer le reporting financier auprès de la Direction exécutive et de la Trésorière du Bureau
Contribuer à la production des états financiers annuels avec le cabinet comptable
Organiser et superviser les missions d’audit interne et externe

C. Superviser la gestion financière des subventions et projets

Assurer la supervision financière des projets financés par les bailleurs
Veiller au respect des règles et procédures financières des partenaires financiers (AFD, fondations internationales, coopérations bilatérales, etc.)
Superviser la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs
Assurer la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et les accords de financement

D. Structurer l’architecture financière de l’écosystème RAES

Contribuer à la structuration financière de l’écosystème RAES incluant l’ONG, OASIS et RAES Prod 2.0
Définir les mécanismes financiers et contractuels entre les différentes entités
Mettre en place des systèmes de gestion des coûts partagés et de refacturation interne
Veiller à la conformité fiscale et juridique des relations entre les différentes structures
Accompagner la Direction exécutive dans le développement d’un modèle économique hybride combinant subventions, prestations, co-productions et formations

E. Renforcer les systèmes de gestion des risques et de conformité

Mettre en place un dispositif de gestion des risques financiers et opérationnels
Développer et renforcer les systèmes de contrôle interne
Identifier les risques liés aux opérations multi-pays et aux financements multi-bailleurs
Assurer la conformité avec les standards internationaux de gestion financière des ONG

F. Coordonner la gestion administrative et logistique

Superviser les fonctions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
Veiller à la gestion des locaux, équipements et infrastructures de l’organisation
Identifier les améliorations nécessaires dans les processus administratifs et logistiques
Superviser la gestion des achats, contrats fournisseurs et prestations de services
Assurer le respect des obligations administratives et réglementaires

G. Gérer l’équipe du pôle administratif et financier

Structurer et organiser l’équipe administrative, comptable, achats et logistique
Manager une équipe d’environ 10 personnes
Assurer le suivi des performances et objectifs de l’équipe
Identifier les besoins de renforcement de capacités
Favoriser une collaboration efficace avec les autres directions de l’organisation
Principales relations organisationnelles
Responsable hiérarchique : Directrice exécutive
Relations fonctionnelles internes : RAF, Directeur de projet
Relations fonctionnelles externes : bailleurs de fonds, partenaires financiers dans nos pays d’intervention, partenaires de terrain, cabinet d’expertise comptable, juridique, fiscal et les cabinets d’audit

Profil recherché :

Connaissance et expérience

Master ou bac+5 en finances, comptabilité ou dans un domaine équivalent
10 ans minimum d’expérience professionnelle avérée en tant que Directeur administratif et financier au sein d’une ONG
Connaissance des règles et des procédures des bailleurs de fonds (Agence Française de développement, fondation américaines, Coopération Luxembourgeoise

Compétences techniques

Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité
Solides connaissances dans l’analyse des données, la gestion des risques et les méthodes de prévision
Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Aptitudes

Capacités analytiques
Capacité à expliquer les termes financiers dans un langage simple
Bonnes connaissances sur la manière dont les organisations à but non lucratif sont structurées
Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines, et du développement de la culture d’entreprise
Respect des délais
Anticipation et organisation du travail
Rigueur et intégrité
Professionnalisme
Bonne capacité d’analyse des situations
Bonne capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Bonne capacité managériale
Bonne maîtrise du français et de l’anglais