Le coordinateur des subventions soutiendra l'administration du Fonds de subventions innovant estimé à 200 000 USD. Cela comprendra une étroite collaboration avec le responsable financier administratif de la YDA, le responsable principal du programme du siège social de l'IESC et l'équipe des prix mondiaux du siège social de l'IESC pour élaborer le manuel des subventions, coordonner les demandes de candidatures, traiter les candidatures reçues, coordonner les comités d'examen, traiter/distribuer/surveiller les petites subventions aux bénéficiaires et clôturer les accords de subvention conformément au manuel des subventions.
Fonctions et responsabilités
- Soutenir l'administration du Fonds de subventions innovant en étroite coordination avec le responsable financier administratif et d'autres membres du personnel du siège social de la YDA et de l'IESC ;
- Collaborer avec le responsable principal du programme du siège social et l'équipe des prix mondiaux pour élaborer le manuel des subventions et assurer sa mise en œuvre efficace ;
- Coordonner la demande, la réception et l'examen des demandes de subvention, soutenir les réunions du comité d'évaluation des subventions ;
- Gérer l'administration du cycle de vie des subventions, des évaluations préalables à l'attribution à la conformité et aux rapports après l'attribution, y compris l'atténuation des conflits d'intérêts ;
- Assurer la liaison avec les équipes techniques et opérationnelles du programme pour traiter, distribuer, surveiller et clôturer les petites subventions conformément aux directives du manuel des subventions ;
- Soutenir les processus de sollicitation, notamment en aidant à la rédaction des avis d'opportunités de financement de subventions, en effectuant et en documentant les analyses et évaluations des demandes de subventions ;
- Examiner les budgets des subventions, les rapports programmatiques et financiers des bénéficiaires et la documentation des paiements des subventions ;
- Examiner les activités de subvention pour s'assurer de leur conformité avec les règles et réglementations de l'USG, ainsi qu'avec les politiques de l'IESC et le manuel des subventions approuvé ;
- Coordonner avec les prestataires de services locaux pour assurer des services de renforcement des capacités de haute qualité, notamment la formation, le mentorat et l'assistance technique pour les bénéficiaires/partenaires, selon les besoins, afin d'améliorer leurs capacités administratives, financières, de subvention, d'approvisionnement et de gestion de programme pour se conformer aux réglementations et produire les résultats du programme. Lorsque cela est possible et approprié, peut diriger la prestation de certaines de ces formations ;
- S'assurer que la documentation administrative de toutes les subventions comprend la réception et l'acceptation des livrables ou des produits conformément aux exigences de l'accord de subvention ;
- Tenir des dossiers précis et complets de la documentation des subventions ; et
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur pour atteindre les objectifs du programme.