Coordonnateur(trice) du projet Voix et leadership des femmes renouvele (vlfr

Job

Coordonnateur(trice) du projet Voix et leadership des femmes renouvele (vlfr

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Oxfam America
Type d'organisation:ONG
Secteur: Genre

Description opportunité :

Le/la titulaire du poste est appelé(e) à se présenter auprès du personnel, des partenaires et des collègues des organisations affiliées à Oxfam et à représenter l’organisation auprès des fournisseurs externes et des organismes gouvernementaux.

Responsabilités clés (techniques, leadership, gestion de personnel et de ressources)

Gestion du cycle de projet et de la qualité de la programmation

Diriger le processus de démarrage, la planification et la revue des plans de travail, les réunions de suivi et de coordination ;
Développer les plans de travail, les plans de dépenses, les plans d’approvisionnement pour assurer le suivi programmatique et budgétaire tout au long des phases de mise en œuvre ;
Diriger la mise en œuvre des activités quotidiennes du projet en étroite coordination avec les partenaires ;
Assurer le suivi des indicateurs, le contrôle et l’évaluation des activités, générer des apprentissages en coordination avec l’équipe en charge de la gestion des connaissances (MEAL, Recherches et Innovations) ;
Diriger la conception et la mise en œuvre de tous les travaux de recherche prévus en coordination avec les partenaires, les Responsables de programme et l’équipe en charge de la gestion des connaissances (MEAL, Recherches et Innovations) ;
Diriger la conception et l’organisation des plans de plaidoyer et des événements de mise en réseau avec le soutien de la Conseillère Genre et Jeunesse et l’équipe des Campagnes et du Plaidoyer ;
Diriger les rapports aux bailleurs, y compris les rapports d’avancement, intermédiaires et annuels, avec le soutien de l’équipe des Finances et de l’équipe Funding ;
Produire et mettre en œuvre, contrôler et respecter le plan de communication et de visibilité des projets en étroite coordination avec l’équipe des Campagnes et du Plaidoyer ;
Veiller à ce que le projet adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et intègre la dimension de genre, avec le soutien de la Conseillère Genre et Jeunesse ;
Veiller au bien-être physique, au bien-être et au développement professionnel des membres de l’équipe directement affectés au projet.

Budget et Gestion financière

Organiser des réunions mensuelles de revue financière, impliquant le personnel de soutien concerné, afin de planifier et de contrôler le budget, d’examiner les plans d’approvisionnement et de dépenses, et de s’assurer que les fonds sont dépensés dans les délais fixés ;
S’assurer que les exigences contractuelles des bailleurs sont respectées, en ce qui concerne les conditions générales et techniques de l’accord de subvention et les règlements internes, pendant toute la durée du projet ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances et l’équipe Funding afin de garantir une mise en œuvre efficace et l’établissement de rapports en temps voulu ;
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements opérationnels (RH, Finances, Admin et Logistique) afin de garantir des dépenses correctes.

Gestion partenariale et Engagement des Parties Prenantes

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les bénéficiaires du projet afin d’établir et de maintenir un partenariat positif et d’appliquer les principes du partenariat du VLFR et d’Oxfam ;
Catalyser les partenariats formels et informels avec les parties prenantes et les acteurs clés, y compris les autorités locales, les organisations communautaires, les groupes de jeunes, les groupes de femmes, etc ;
Superviser les activités et les progrès financiers par rapport aux accords de partenariat du projet ;
Veiller à ce que les partenaires respectent les règles et réglementations des bailleurs et les exigences organisationnelles d’Oxfam ;
Assurer le suivi du soutien au renforcement des capacités des partenaires.

Représentation externe

Assister aux réunions de coordination sectorielle pertinentes, le cas échéant, et transmettre des informations en vue de l’adaptation continue du programme et de la conformité aux normes sectorielles ;
Représenter le projet auprès des parties prenantes externes, telles que les bailleurs, les organisations de la société civile (OSC) et les autorités locales ;
Aider à la coordination des visites des bailleurs et/ou des partenaires liés au projet.

Autres responsabilités

Gérer d’autres tâches en fonction des besoins ;
Contribuer à d’autres projets, en particulier ceux axés sur le genre.

Dimensions de base (voir les profils standard de fonctions)

Étendue des responsabilités et du projet :

Gestion globale du projet et du personnel de soutien.
Gestion des partenariats (partenaires et bailleurs).
Budget du projet.

Portée et complexité du programme

Développement du projet, y compris des éléments de plaidoyer et de campagne.
Diverses composantes du programme – développement de stratégies, gestion financière, suivi et évaluation, plaidoyer politique.
Divers partenaires et parties prenantes.

Degré de risque/impact :

Importance stratégique pour Oxfam – niveau de prudence requis dans les relations avec les fonctionnaires du gouvernement et les bailleurs.
Impact sur les autres projets et programmes et sur le profil d’Oxfam

Profil recherché :

Expérience, connaissances et compétences

Indispensables

Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l’organisation. Repérer des opportunités de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunités, être en mesure d’en créer d’une manière respectueuse à même de créer un impact.
Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact de l’organisation.
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
Pensée et Jugement Stratégique : Capacité à penser de manière stratégique, travailler de manière créative, de manière effective et innovante avec une bonne compréhension des relations entre les programmes nationaux et régionaux et les objectifs globaux d’Oxfam.

Autres critères

Un master ou a minima une licence dans une discipline pertinente telle que le développement, les études sociales, le genre, la santé publique, ou une expérience équivalente est requise ;
Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets (y compris la planification stratégique, la budgétisation, l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation) sont requis ;
Une expérience de travail avec des organisations de la société civile locales et internationales est requise ;
Une expérience dans la conduite/gestion d’études qualitatives est requise ;
Une expérience des outils de communication en ligne et hors ligne est souhaitable ;
Une expérience avérée dans la rédaction de rapports aux bailleurs est requise ;
Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, d’influence et de communication ;
Diplomatie, tact et compétences en matière de négociation ;
Leadership avéré et capacité à travailler de manière indépendante selon les besoins ;
Grande sensibilité aux différences culturelles, et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
La maîtrise du français est requise et celle de l’anglais est souhaitable.
Maîtrise obligatoire du Pack Office.

Souhaitable