Fondation Sentinelles présente au Sénégal depuis plus de trente ans. L’organisation s’engage auprès des
enfants afin de veiller à l’exercice de leurs droits fondamentaux : santé, scolarité, formation professionnelle et propose un accompagnement individuel. Elle met un accent particulier à la prévention et au signalement de la maltraitance infantile.
Pour poursuivre et développer nos actions, nous recherchons une/un coordinatrice/teur de programme
A la tête de notre équipe de 9 collaborateurs·rices, en concertation permanente avec le siège en Suisse, de façon collégiale avec la responsable du programme Sénégal, piloter et coordonner l’ensemble des actions menées au Sénégal :
Suivi psychosocial :
en collaboration avec les travailleurs sociaux, assurer un suivi individuel de qualité à chaque personne accompagnée tant sur le plan personnel et familial que médical et social.
Soins :
- Superviser l’organisation du suivi des personnes hospitalisées, les soins (immédiats ou à long terme, préventifs et curatifs) à prodiguer en collaboration avec les médecins, responsables hospitaliers et de centres de santé.
Sensibilisation :
en collaboration avec les travailleurs sociaux, coordonner et organiser les
activités en lien avec les daaras et les écoles (sensibilisation, prévention de la maltraitance, scolarisation, santé/hygiène, etc.).
Autonomisation :
- Etudier avec les familles en situation de précarité, la mise en place
d’activités génératrices de revenus.
Gestion et encadrement :
- Encadrer et superviser les collaborateurs·rices dans leurs suivis et visites régulières au domicile des personnes accompagnées.
- Veiller au respect des règlements internes et des cahiers des charges des collaborateurs·rices. Etablir les contrats de travail et effectuer à temps toute formalité nécessaire à leur mise à jour, assurer la gestion des salaires, impôts et assurances sociales, etc.
- Réaliser une évaluation régulière des membres de l’équipe.Administration : gérer les dépenses et assurer un contrôle rigoureux des comptes bancaires et des caisses des différents programmes ainsi que de la comptabilité mensuelle, en collaboration avec la comptable.
- Veiller à la mise en place et au maintien d’outils de gestion et à l’exécution rigoureuse des tâches administratives (planifications, budgets, rapports, comptabilité, inventaires, etc.).
- Veiller au respect des normes internationales, des lois sénégalaises et des bonnes pratiques applicables aux ONG, notamment en matière de protection de l’enfant, de gouvernance et de transparence financière.
Logistique :
entretien des locaux et du matériel mis à disposition. Maintenance
informatique. Contrôle des assurances des véhicules, des dépenses de carburant et d’entretien, des carnets de bord, évaluation des devis d’entretien.
Relations publiques/partenariats :
- Assurer les relations avec les autorités administratives et sanitaires en lien avec les programmes. Entretenir et renforcer le travail de réseau avec différentes organisations à caractère privé ou public actives susceptibles de renforcer les activités de la Fondation et assurer une bonne et fructueuse collaboration.
- Rédiger des dossiers de demande de fonds à divers bailleurs en collaboration avec la responsable de programme au siège.
- Superviser les projets, contrôler l’exécution et rédiger les rapports de suivi (rapport d’activités et financiers).