COORDINATEUR(TRICE) PROJETS

Job

COORDINATEUR(TRICE) PROJETS

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Bioforce
Type d'organisation:ONG
Secteur: Humanitaire

Description opportunité :

Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal) un Coordinateur(trice) Projets.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de Bioforce Afrique, vous êtes responsable de la coordination générale des projets et le développement de nouveaux projets.

Assurer la coordination, la gestion et l’ingénierie de projets

Garantir la qualité des activités mises en œuvre et leur adéquation avec les objectifs généraux des projets
Assurer le développement opérationnel des projets : validation des documents de référence et cadrage des projets (diagnostic, planification, suivi, évaluation)
Coordonner et suivre le lancement et la mise en œuvre des projets (suivi planning, activités, mobilisation des ressources) jusqu’à leur clôture technique et financière ;
Assurer le reporting interne et externe, en particulier le suivi des indicateurs
Développer, formaliser et suivre les partenariats techniques et opérationnels
Valider les documents de communication en lien avec son périmètre géographique
Assurer l’élaboration et le pilotage des budgets projets et la bonne exécution des dépenses (responsabilité́ budgétaire)
Gérer la relation avec les bailleurs de fonds et coordonner la rédaction des comptes rendus d'activités et financiers
Assurer par délégation, la gestion de la sécurité́ liée aux projets et aux missions, en fonction des besoins (mise à jour documents sécurité́, briefing sécurité́, veille sécurité, plan de contingence)
Contribuer à la capitalisation des projets mis en œuvre
Assurer la coordination fonctionnelle de l’ensemble des activités mises en œuvre par Bioforce
Développer une stratégie opérationnelle Pays
Piloter et coordonner la communication entre les différents services impliqués afin d’assurer la cohérence du projet
Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté.
Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous.
Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources (moyens informatiques, moyens financiers, moyens humains…).
Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles.

Assurer le développement de nouveaux projets

Identifier les bailleurs potentiels et effectuer une veille sur les appels d'offres/projets ; développement de nouveaux projets
Participer à la réponse aux appels d'offres et appels à propositions/ demandes de subventions
Coordonner et piloter le développement des nouveaux projets rédiger avec l’appui du terrain et des ressources internes et externes de l’organisation, les notes de concept et propositions de projets ;
S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget…).
Piloter et suivre la contractualisation des nouveaux projets avec l’appui des fonctions supports
Représenter l'Institution en lien avec les responsabilités occupées ;
Rechercher des partenariats, financements et rédiger les propositions de projets.

Développer de nouvelles missions avec l’appui des fonctions supports

Participer au recrutement des équipes projets et consultants
Accompagner et organiser le travail des équipes
Piloter les activités déléguées aux équipes projets et autres parties prenantes (terrain et siège)
Assurer et coordonner un management transversal en lien avec la direction des entités et les services support siège
Travailler en transverse avec des ressources internes (DSI, marketing, finance, RH…) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires.

Profil recherché :

Connaissances et expériences

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 2 ans en gestion de projets (gestion et conduite de projet, outils de méthodologie de projet, cycle de projet, reporting).
Vous avez de solides connaissances du secteur de l’action humanitaire et notamment de la zone Afrique.
Une expérience sur la coordination et la mise en œuvre de projets dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’insertion est fortement appréciée.
Vous connaissez les métiers du secteur de l’action humanitaire et ses évolutions.
Vous connaissez les problématiques et les politiques RH des organisations et leurs évolutions.
Vous avez une connaissance et/ou expérience des règles de financement des principaux bailleurs de fonds.
Une expérience en ingénierie de formation et une connaissance des dispositifs de formation pour
Vous avez de fortes capacités de communication et de représentation.
Vous avez de réelles capacités managériales et savez gérer des équipes à distance.

Formation

BAC+ 4/5 Gestion de Projets/Management/Ingénierie, Master Relations Internationales ou Droit Humanitaire ou tout autre domaine équivalent.

Qualités

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e). Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.
Vous êtes réactif (ve), autonome, diplomate. Vous savez travailler dans le respect d’un cadre imposé.
Vous avez une excellente capacité d’écoute et de communication, ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle.
Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires
Anglais professionnel (écrit et oral) niveau C1
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence…)
Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins

Comment postuler ? :

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 24031 et l’intitulé de l’offre.

Date de limite des candidatures : 01 janvier 2025.

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