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Job
Coordinateur Accréditation – Médias et Protocole
- Type de contrat :cdd
- Zone: Dakar
- Recruteur: Comité d'Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Dakar 2026
- Type d'organisation:Comité
- Secteur: Jeunesse et loisirs
Description opportunité :
Mission Principale
Le/la Coordinateur(trice) Accréditation – Médias et Protocole est chargé·e, sous la supervision de la Responsable des Clients Internationaux, de contribuer à la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’ensemble des opérations d’accréditation relatives aux professionnels des médias détenteurs et non-détenteurs de droits pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse 2026 (presse écrite, diffuseurs, photographes, etc).
Responsabilités
Pilotage du processus d’accréditation
- Assurer la planification, la collecte, la validation et le suivi des demandes d’accréditation médias internationales et nationales.
- Veiller au respect des quotas et des catégories définis par le CIO et le département Médias.
- Gérer la communication avec l’ensemble des parties prenantes médias incluant les comités de presse nationaux et les diffuseurs officiels.
Coordination avec d’autres départements
- Collaborer étroitement avec les FA Média et Protocole pour la définition des politiques et procédures d’accès.
- Coordonner les échanges avec le CIO et les diffuseurs (OBS) concernant le calendrier et les modalités de validation.
- Garantir la cohérence entre les besoins opérationnels et le système d’accréditation.
- Préparer et participer aux réunions conjointes Accréditation, Média et Protocole ainsi qu’aux sessions d’informations et formations.
Production des supports d’accréditation
- Contribuer à la rédaction et mise à jour du manuel d’accréditation Médias et Protocole et des politiques et procédures associées.
- Développer les guides utilisateurs, présentations et FAQ à destination des attachés de presse et des coordinateurs.
- Assurer la cohérence documentaire avec les autres groupes de clients (CNO, Famille élargie, etc.).
Opérations pendant les Jeux
- Répondre aux besoins opérationnels de l’accréditation en étant affecté à l’un des 6 centres d’accréditation
- Superviser le fonctionnement des points d’accréditation médias et protocole et assurer la qualité du service rendu aux journalistes et diffuseurs.
- Coordonner la résolution des incidents et le reporting quotidien au Responsable des Clients Internationaux Accréditation.
- Assurer la liaison avec le Helpdesk principal pour le suivi des cas complexes.
Management et appui aux équipes
- Encadrer et accompagner les coordinateurs supervisés, en assurant leur montée en compétence et la bonne répartition des responsabilités pendant les phases de préparation et d’opérations.
- Soutenir l’ensemble des équipes Accréditation pendant la phase opérationnelle, notamment pour la gestion des flux, la coordination avec le Helpdesk et la résolution des incidents.
- Favoriser un esprit d’équipe et de coopération entre les pôles Médias, Famille élargie, CNO et Protocole, afin de garantir une expérience homogène et fluide pour tous les groupes de clients.
Profil recherché :
Formation & Expérience
- Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet, gestion événementielle, gestion des opérations ou domaine similaire.
- Expérience avérée dans la gestion de projets complexes, idéalement dans le cadre d’événements sportifs, culturels, médiatiques ou internationaux.
Compétences & Profil recherché
- Excellentes capacités d’organisation et de communication, y compris en contexte interculturel.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
- À l’aise avec les outils collaboratifs, les outils de reporting et le Pack Office.
- Capacité à encadrer, motiver et accompagner des équipes de volontaires.
- Connaissance des systèmes logiciels ; maîtrise des solutions d’accréditation fortement appréciée.
- Aptitude à gérer des situations de forte pression et des environnements dynamiques.
Qualités personnelles attendues
- Rigueur, sens du service et diplomatie.
- Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation.
- Esprit analytique et goût du travail en équipe.
- Flexibilité et disponibilité lors des périodes d’intensité opérationnelle.
- Diversité et inclusion
Comment postuler ? :
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