Chemonics recherche un comptable/teneur de livres pour une activité basée au Sénégal dans le cadre de l'accélérateur de financement climatique pour le développement de l'USAID (CFDA). Le CFDA en est à sa troisième année et est une initiative mondiale de 250 millions de dollars visant à accroître les investissements climatiques dans les marchés émergents et les économies en développement. L'activité de financement durable du Sénégal (SFA) sera un buy-in de trois ans dans le cadre du CFDA avec pour objectifs de : 1.) aider l'USAID Sénégal à identifier et développer des solutions et des partenariats locaux pour mobiliser des financements en vue des objectifs d'adaptation et d'atténuation du climat du Sénégal, 2.) soutenir une analyse ciblée et une assistance technique pour aider l'USAID Sénégal, le gouvernement du Sénégal et les parties prenantes du secteur privé à identifier et à surmonter les obstacles et les opportunités pour accroître le financement durable au Sénégal, et 3.) faire progresser l'apprentissage et développer la capacité du Sénégal à mobiliser des partenariats et des financements catalytiques du secteur privé. Ce rôle est une opportunité passionnante de fournir un soutien opérationnel, de conformité, de gestion financière et programmatique au CFDA au Sénégal. Nous recherchons des candidats ayant de l'expérience dans le paysage du financement durable et climatique du Sénégal, avec un vif intérêt pour s'associer avec les parties prenantes du secteur privé et du gouvernement pour faire progresser l'investissement dans le développement durable. Ce poste sera basé à Dakar, au Sénégal. Nous recherchons des personnes passionnées par l'amélioration de la vie des gens dans le monde entier.
Fonctions et responsabilités principales :
- S'assurer que les coûts engagés sont autorisés, attribuables et raisonnables conformément aux principes de coûts de l'USAID et aux politiques et procédures de Chemonics
- Préparer la paie et assurer l'affectation des coûts de la paie aux comptes appropriés du grand livre général. Préparer la soumission de toutes les retenues fiscales (impôt sur le revenu des salaires, retenue à la source) aux parties concernées
- Examiner et approuver les documents comptables et justificatifs ainsi que les transactions pour garantir l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures de Chemonics et aux réglementations de l'USAID
- Superviser les demandes de virement mensuel à soumettre à l'unité de gestion de projet (PMU) et gérer le compte bancaire local pour garantir une disponibilité suffisante des fonds pour les besoins du projet.
- Préparer et/ou réviser les analyses et les rapports ad hoc selon les besoins, surveiller la préparation et effectuer l'analyse des rapports financiers par rapport au budget et aux prévisions mensuelles. Examiner les systèmes de contrôle financier interne pour s'assurer que les mécanismes, procédures et systèmes appropriés sont en place.
- Assurer la protection adéquate des fonds et le respect des procédures financières et comptables établies par l'USAID et Chemonics
- Assurer la liaison directe avec l'équipe de soutien comptable sur le terrain de Chemonics (FAST) à Washington, DC, sur la mise en œuvre du système logiciel de comptabilité et sur tout problème ou rapport en cours. Préparer et traiter les rapports financiers en temps opportun à l'aide du système logiciel de comptabilité, y compris les feuilles de calcul mensuelles de comptabilisation/projection, et s'assurer qu'ils sont soumis pour examen en temps opportun
- Aider le responsable des subventions et des partenariats à renforcer la capacité financière des sous-bénéficiaires afin de s'assurer qu'ils respectent les réglementations de l'USAID, y compris l'examen des états financiers, des politiques/procédures et l'évaluation des risques avant l'attribution des subventions. Aider aux aspects budgétaires et financiers des propositions de subventions et à la planification des besoins de mise en œuvre/d'approvisionnement et de décaissement des fonds pour la mise en œuvre des subventions
- Contribuer aux aspects budgétaires et financiers des propositions de subvention et à la planification des exigences de mise en œuvre, d'approvisionnement et de décaissement pour la mise en œuvre de la subvention.
- Soutenir l'équipe technique/subventions pour s'assurer que toutes les exigences comptables et fiscales spécifiques au Sénégal sont respectées, préparer les dossiers d'exonération de TPS conformément aux directives de l'USAID. Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes et externes lors des audits des programmes sur le terrain