Sous l’autorité du.de la Chargé.e de la logistique, le.la Chef.fe de parc automobile est responsable de la gestion et de la supervision des véhicules utilisés au sein du CJS et des centres de jeunesse (YJC et YEAH), en garantissant leur disponibilité, leur bon état de fonctionnement, et leur utilisation efficace pour le transport des bénéficiaires  et des équipes impliquées dans les activités.

Il·Elle aura pour missions spécifiques :

Gestion de la flotte de véhicules :

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à la gestion de la flotte de véhicules (bus, voitures, motos…) à disposition des centres, en veillant à leur maintenance, leur sécurité et leur conformité aux normes en vigueur.
• Assurer un suivi régulier de l’état des véhicules et planifier les opérations d’entretien et de réparation nécessaires
  S’assurer de la conformité réglementaire d’utilisation des véhicules (assurance, temps de repos, contrôle technique, permis, etc)

Gestion du carburant :

• Mettre en place et superviser des procédures de gestion du carburant pour l’ensemble des véhicules, en veillant à leur approvisionnement et à leur utilisation efficace.
• Suivre la consommation de carburant et établir des rapports pour identifier d’éventuelles anomalies ou surconsommations.

Supervision des chauffeurs :

• Encadrer et superviser les chauffeurs affectés aux différents centres, en s’assurant de leur formation aux règles de conduite, de sécurité et aux procédures d’utilisation des véhicules.
• Planifier et optimiser les itinéraires des véhicules pour garantir une utilisation efficiente des ressources, en tenant compte des besoins des projets, des centres, et des hubs mobiles.
• Évaluer les performances des chauffeurs et assurer la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire.

Suivi et évaluation :

• Suivre les indicateurs de performance liés à l’utilisation des véhicules (coût par kilomètre, consommation de carburant, etc.) et proposer des solutions d’optimisation.
• Contribuer à l’élaboration de recommandations pour l’amélioration de la gestion du parc automobile et son impact sur les activités des centres.
• Respect des procédures :
• S’assurer que toutes les procédures de gestion et d’animation des centres concernant l’utilisation des véhicules sont respectées, en garantissant la sécurité des usagers.
• Mettre en place des contrôles internes pour prévenir et détecter les fraudes potentielles liées à l’utilisation des véhicules et à la gestion du carburant.
• Assurer une traçabilité rigoureuse des opérations liées aux véhicules, y compris les achats de carburant et les déplacements (système de suivi GPS…), afin de garantir la transparence et la responsabilité.
• Collaborer avec les équipes de gestion des centres et mobile hubs pour répondre aux besoins exprimés concernant le transport et l’utilisation des véhicules.

Conduite de véhicules :

• Être disponible pour conduire les véhicules lorsque nécessaire, en veillant à respecter les règles de sécurité routière et de transport.

• Diplôme en gestion logistique, transport ou domaine connexe.
• Expérience antérieure dans la gestion d’une flotte de véhicules.
• Compétences en mécanique serait un plus
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Maîtrise des outils de gestion de flotte et de suivi des déplacements.
• Compétences en gestion des coûts liés au carburant et en prévention de la fraude.
• Excellentes aptitudes en  communication et en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et des responsabilités.
• Proactivité et capacité à résoudre des problèmes.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Adhésions aux valeurs du CJS.

Envoyer votre candidature à l’adresse recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Chef du Parc Automobile”. Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.

Date de clôture des candidatures : 28 Octobre 2024