Chef de projet carbone

Job

Chef de projet carbone

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Burn Manufacturing
Type d'organisation:Entreprise
Secteur: Autre

Description opportunité :

À propos du rôle

Ce poste consiste à gérer et coordonner les projets carbone relevant de l'article 6.2 au Sénégal, de leur conception à l'émission des crédits carbone. Le/la titulaire assure la coordination entre les équipes de terrain, les équipes techniques, les auditeurs, les acteurs gouvernementaux et les communautés locales afin de garantir le respect des délais, la conformité aux exigences de certification carbone et la qualité des données.

Les responsabilités comprennent :

Gestion du cycle de programme (MADD, MAIN, LONO, FVR et soumissions connexes)

Agir comme point de coordination unique pour chaque projet de l'article 6.2 du Sénégal, de sa conception à sa publication, couvrant à la fois les étapes d'examen sur le terrain et sur dossier – en travaillant aux côtés de l'équipe technique Carbone, qui dirige le contenu technique et l'examen de toutes les soumissions.
Coordonner les rapports de vérification finale (FVR) de bout en bout – en organisant l’accès au terrain, la logistique des ménages et toutes les contributions du projet, et en suivant les étapes de l’examen documentaire avec l’équipe technique Carbon et le VVB afin que les étapes des FVR soient respectées dans les délais impartis.
Gérer les outils de suivi des soumissions et la documentation de projet associée pour le portefeuille de l'article 6.2 du Sénégal dès le début du projet et fournir des mises à jour régulières sur l'état d'avancement au chef de projet carbone principal en signalant les retards, les risques et les problèmes de conformité (y compris ceux identifiés lors du travail de terrain) avec des mesures d'atténuation proposées.
Appliquer les normes d'exécution intermarchés de BURN relatives à l'article 6.2 – normes de documentation de soumission, protocoles de coordination FVR et maintenance du système de suivi – en collaborant avec le chef de projet A6.2 du Kenya et les chefs de projet des opérations carbone sur d'autres marchés afin de partager les enseignements tirés et de maintenir une exécution cohérente sur l'ensemble du portefeuille.
Soutenir ou gérer directement des projets de l’article 6.2 sur d’autres marchés – en particulier en Afrique de l’Ouest francophone – en travaillant depuis le Sénégal, selon les directives du chef de projet carbone principal, opérations carbone.
Exécuter des missions ponctuelles spécifiques liées au programme, selon les directives du chef de projet carbone principal, Opérations carbone.

Recherche sur le terrain, collecte de données, assurance qualité et conformité

Maintenir une visibilité et une compréhension pratique des processus d’assurance qualité en amont menés par le coordinateur MRV pour les projets de l’article 6.2 du Sénégal, notamment :
Sélection du site du projet par le biais des activités du PDG – prise en compte de la qualité et des risques et utilisation des résultats pour éclairer la planification du projet.
Audits de qualité de la distribution menés dans le cadre des activités IPV – suite aux conclusions et à leurs implications pour le suivi et la préparation aux audits.
Suivre et contrôler la conformité du projet aux contrôles internes, aux exigences du programme bilatéral et aux normes de vérification applicables ; identifier, signaler et soutenir de manière proactive l'atténuation des risques liés à la qualité et à la conformité à chaque étape du projet.
Gérer les cycles de suivi trimestriels des projets de l'article 6.2 du Sénégal – couvrant les enquêtes de suivi, les tests de performance en cuisine (KPT) et les tests d'ébullition de l'eau (WBT) – conformément à la méthodologie du programme bilatéral applicable et aux procédures opérationnelles standard de BURN, avec des rapports structurés sur les progrès et la qualité des données au chef de projet carbone principal et à l'équipe technique carbone tout au long de chaque cycle.

Planifier, coordonner, diriger et rendre compte des enquêtes de référence et des tests de performance de référence des cuisines conformément aux directives établies par l'équipe technique Carbon, notamment :

Conception de la logistique des enquêtes de terrain à travers le Sénégal.
S’assurer que les instruments d’enquête sont traduits avec précision en français (et dans les langues locales le cas échéant) et testés sur le terrain avant leur déploiement.
Intégration et formation des collecteurs de données et des enquêteurs, en français et dans les langues locales selon les besoins, à l'aide d'outils tels que ODK, KoboToolbox ou SurveyCTO.
Surveillance étroite lors des activités de collecte de données.

Planifier, coordonner, diriger et rendre compte des enquêtes annuelles de suivi, des tests de performance des cuisines du projet et des tests d'ébullition de l'eau, notamment :

Planification et coordination complètes du calendrier des enquêteurs et consultants de recherche expérimentés.
Évaluation des risques et résolution des problèmes en temps réel sur le terrain, garantissant la qualité et l'intégrité des données tout au long du processus.
Développer et maintenir une solide connaissance pratique des exigences bilatérales applicables en matière de normes carbone à chaque étape du cycle de vie – y compris les exigences du pays hôte au Sénégal – permettant une gestion efficace des étapes clés de la certification et de la préparation aux audits.

Gestion des parties prenantes et engagement communautaire

Diriger et gérer les consultations des parties prenantes locales (CPL) au Sénégal conformément aux directives établies par l'équipe technique carbone, notamment :

Préparation du budget au niveau national, planification du calendrier, identification et intégration des partenaires de facilitation locaux.
Préparation et diffusion des invitations en français et dans les langues locales appropriées par le biais de canaux adaptés (publicités dans les journaux et à la radio, courriels et démarchage direct), organisation et facilitation des réunions, et compilation de toute la documentation justificative requise – avec traductions ou résumés en anglais le cas échéant – en vue de sa soumission à l’organisme de programme concerné.
Assurer la liaison entre les communautés francophones, les équipes de terrain, les partenaires locaux et les homologues gouvernementaux au Sénégal et les équipes techniques, de surveillance, de notification et de vérification (MRV) et de direction de BURN, majoritairement anglophones, ainsi que les vérificateurs internationaux – en veillant à ce que les réalités du terrain et les contributions des parties prenantes soient fidèlement retranscrites dans la documentation du programme et que les exigences du programme soient clairement comprises sur le terrain.
Établir et maintenir des relations de travail productives avec les représentants de BURN au Sénégal tout au long du cycle de vie du projet, en assurant une compréhension commune des besoins en carbone et la livraison en temps voulu des intrants à chaque étape.
Appuyer l’engagement auprès des autorités locales et des parties prenantes gouvernementales concernées au Sénégal sur les exigences au niveau du projet (telles que l’accès au terrain et la mobilisation communautaire), en coordination avec les équipes internes dirigeant le processus d’autorisation national.
S’assurer que toutes les campagnes de sensibilisation des utilisateurs finaux et les obligations en matière de bénéfices pour la communauté stipulées dans les livrables contractuels sont planifiées, exécutées (principalement avec les équipes MRV et pays) et documentées dans les délais impartis.

Gestion des audits et des vérifications

Gérer toute la logistique et la coordination nécessaires aux audits carbone lors des cycles de validation et de vérification des projets relevant de l’article 6.2 du Sénégal, notamment :

Identifier et réserver les ménages pour les visites d'audit sur site, en veillant à ce qu'ils respectent les normes établies par l'équipe technique carbone.
Accompagner les auditeurs lors des entretiens sur le terrain, faciliter la communication entre les auditeurs, les équipes de terrain et les ménages (en français et, par l'intermédiaire de facilitateurs, dans les langues locales), et gérer toute la planification et la coordination connexes.
Planification logistique du transport et de l'hébergement pour toutes les parties prenantes aux visites d'audit.
Maintenir la préparation à l'audit pour tous les projets actifs au Sénégal relevant de l'article 6.2 tout au long du cycle de certification, en veillant à ce que la documentation et les registres des ménages soient complets et conformes aux normes avant les fenêtres de vérification.

Ces activités nécessiteront des déplacements réguliers à l'intérieur du Sénégal et à l'étranger, selon les exigences du poste.

Documentation et rapports

Coordonner, suivre et compiler les documents justificatifs requis à chaque étape du cycle de certification provenant de tous les services contributeurs, les transmettre pour examen à l'équipe technique carbone et fournir en temps opportun des informations au responsable technique carbone et au chef de projet carbone principal, opérations carbone.
S’assurer que les documents sources en français (documents de terrain, des parties prenantes et des autorités locales) soient traduits ou résumés avec précision en anglais lorsque cela est nécessaire pour les soumissions et les audits.
Tenir à jour des dossiers de projet versionnés et prêts pour l'audit pour tous les projets actifs du Sénégal au titre de l'article 6.2 qui répondent aux normes de programme bilatérales applicables, aux contrôles internes et aux directives de programme.
Posséder et tenir à jour des diagrammes de Gantt détaillés couvrant l'intégralité du cycle, de la conception du projet à l'émission des crédits carbone, y compris les étapes d'examen documentaire coordonnées avec l'équipe technique carbone, en veillant à ce que chaque étape soit clairement planifiée, prise en charge, suivie et réalisée dans les délais et dans le respect du périmètre.
Préparer les budgets complets et les rapports de dépenses associés pour tous les projets assignés, et les soumettre à l'examen et à l'approbation du chef de projet carbone principal.

Gestion des fournisseurs et des sous-traitants

Rechercher, intégrer, contractualiser et gérer les fournisseurs, consultants et prestataires de services nécessaires sur le terrain tout au long du cycle de vie du projet au Sénégal – y compris les opérations sur le terrain, la logistique, la collecte de données et le soutien aux audits – en veillant à ce que les achats soient effectués conformément aux politiques de BURN et que les contractants respectent systématiquement les normes de qualité et de livraison requises.

Profil recherché :

Essentiel

Compétences linguistiques

Maîtrise professionnelle parfaite du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral – il s'agit d'une exigence non négociable.
Capacité à animer des réunions communautaires, des consultations avec les parties prenantes, des formations d'enquêteurs et des négociations avec les fournisseurs en français, et à produire des rapports et une documentation de projet clairs et précis en anglais.
Capacité à traduire et à résumer avec précision des documents techniques et de terrain entre le français et l'anglais.
Expertise en gestion de projet
Expérience avérée dans la gestion simultanée de plusieurs projets (au moins 4 ans).
Solides compétences en planification de projet, en ordonnancement, en gestion des risques et en budgétisation, y compris la responsabilité de budgets de projet complets.
Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting – Smartsheet, Excel ou équivalent.

Gestion des parties prenantes

Capacité à gérer efficacement les intervenants sur le terrain, notamment les enquêteurs, les fournisseurs de services sur le terrain, les autorités locales et les représentants communautaires.
Capacité à travailler en collaboration avec les équipes nationales de BURN au Sénégal, l'équipe technique carbone et d'autres équipes internes – au-delà des différences de langues et de lieux – afin de garantir la livraison en temps voulu des contributions au projet à chaque étape.
Solides compétences en communication, notamment en matière de rédaction de rapports, de négociation et de résolution de conflits.

Opérations sur le terrain

Expérience en matière de direction d'équipes pluridisciplinaires de collecte de données sur le terrain, d'enquêteurs ou de consultants en recherche.
Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais de publication.
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ; capacité à prendre des décisions rapidement dans des environnements de terrain dynamiques.

Adaptabilité et flexibilité

Capable de s'adapter à l'évolution de la portée, des échéanciers et des ressources des projets.
Ouvert aux nouvelles technologies, méthodologies et aux retours d'information.
Droit de vivre et de travailler au Sénégal.
Peut être amené à soutenir ou à gérer des projets relevant de l’article 6.2 sur d’autres marchés, en travaillant depuis le Sénégal.
Disponible pour des déplacements à l'intérieur du Sénégal et à l'étranger, selon les besoins du poste.

Souhaitable

Connaissances spécifiques à l'industrie
Connaissance du cycle de vie des projets carbone et du cycle de certification.
Expérience en matière de gestion des activités MRV sur le terrain – y compris les enquêtes de suivi, la coordination KPT/WBT et l’engagement des vérificateurs.
Expérience directe avec l’article 6.2 / programmes bilatéraux sur le carbone (par exemple KliK/Suisse, JCM japonais ou équivalent).
Compréhension des principales exigences ou normes réglementaires en matière de carbone (par exemple Verra/VCS, Gold Standard).
Sensibilisation au cadre national sénégalais relatif à l'article 6 et aux marchés du carbone.
Maîtrise pratique du wolof et/ou d'une autre langue locale largement parlée (par exemple, le pulaar, le sérère).