Chef adjoint du parti

Job

Chef adjoint du parti

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: Research Triangle Institute (RTI)
Type d'organisation:Institut
Secteur: Recherches

Description opportunité :

Le Chef de Projet Adjoint (DCOP) assurera la supervision de haut niveau des fonctions opérationnelles, financières et administratives de l'USAID Owod au Sénégal. Il/elle est chargé d'assister le Chef de Projet (COP) pour assurer la bonne administration du projet et faciliter les aspects opérationnels de la mise en œuvre du projet. Il/elle supervisera l'approvisionnement, les subventions, la logistique, la sécurité et les opérations du projet.

Responsabilités

Le DCOP assistera le chef de projet (COP) dans la mise en place de stratégies opérationnelles et la direction du projet. Ses principales fonctions incluront :

Soutenir le COP dans tous les aspects opérationnels et de gestion du projet et dans la prise de décision pour garantir que les activités du projet répondent aux attentes des clients et des parties prenantes.
Collaborer avec l’équipe de haute direction pour identifier et gérer les risques et participer activement à la résolution des problèmes de performance avec le personnel du projet et les sous-traitants ou sous-traitants.
Assurer une administration et une supervision adéquates dans les domaines de responsabilité relatifs à la gestion des subventions, à la logistique, à l’approvisionnement, aux technologies de l’information, à la sécurité et à la coordination des bureaux régionaux.
Superviser le travail des coordinateurs régionaux en surveillant et en coordonnant les opérations du bureau, en rendant compte, en surveillant les subventions régionales et de district, en examinant et en rendant compte des documents d'étape et des livrables.
Examiner et valider les demandes anticipées des bureaux régionaux.
Coordonner la mise en œuvre et le rapport du programme de gestion des subventions avec la contribution et la supervision du COP, de l'équipe des subventions et du bureau des contrats du RTI.
Assurer le suivi et la production de rapports conformes et opportuns sur les subventions, y compris les sous-contrats, y compris les jalons, les livrables, les fonds engagés, dépensés et débloqués, les obligations de clôture, etc. Assurer la gestion des subventions et des sous-contrats, y compris les processus de suivi, d'examen et d'approbation des propositions de subvention.
Superviser la préparation et la soumission des étapes et des livrables de la subvention, des états financiers et d'autres rapports de comptabilité analytique à RTI et à l'USAID.
Assurer le leadership et le soutien pendant la clôture du projet en ce qui concerne le bureau de projet, le compte bancaire, les opérations et la logistique, l'administration du personnel, etc.
Assurer le suivi technique et financier du plan de travail, en veillant à ce que les activités soient réalisées à temps, conformément aux objectifs et aux mandats, et à ce que les ressources soient utilisées efficacement.

Profil recherché :

Exigences en matière de qualifications et d’expérience :

Baccalauréat et 15 ans d'expérience, maîtrise et 12 ans d'expérience, doctorat et 8 ans d'expérience, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
Dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la mise en œuvre de projets similaires à cette activité en termes de complexité, de portée et de budget.
Expérience démontrée des politiques et procédures de l’USAID liées aux subventions, aux achats et aux sous-contrats.
Une expérience dans la gestion de subventions à montant fixe versées au gouvernement est fortement préférée.
Expérience en comptabilité, en planification et gestion financières et en approvisionnement, entre autres domaines/fonctions de soutien à la gestion, selon les besoins.
Les ressortissants locaux sont encouragés à postuler.