Sous la supervision générale du représentant régional de l’ONUDC et la supervision directe du chef des opérations, le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et centrale (ROSEN), Division des opérations (DO), Bureau des Nations Unies contre la drogue et le crime (UNODC), avec un lieu de travail à  Dakar, Sénégal.

Taches et responsabilités

• Fournir des services de conduite fiables et sécurisés :
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport du représentant régional de l’UNODC, d’autres hauts fonctionnaires, visiteurs, ainsi que du personnel des programmes et des opérations de l’UNODC, et faciliter les missions VIP ;
• Livrer et collecter le courrier, des documents et d’autres articles aux bureaux gouvernementaux, ambassades, établissements commerciaux et bureaux de l’ONU ;
• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane si nécessaire ;
• Vérifier que tous les passagers portent des ceintures de sécurité à tout moment dans le véhicule ;
• Superviser et s’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident ;
• Respecter les directives et politiques spécifiques à l’emploi de l’UNODC, telles que la politique de gestion des véhicules ;
• Superviser et s’assurer que tous les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).

Utilisation appropriée du véhicule :

• Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
• Tenir des journaux de bord quotidiens des véhicules, y compris le kilométrage, la consommation d’essence, les changements d’huile, l’entretien, la lubrification, les réparations, et veiller à ce que les autres conducteurs fassent de même ;
• Préparer et maintenir les données des plans et rapports d’entretien des véhicules.

Entretien quotidien du véhicule assigné :

• S’assurer que tous les véhicules officiels sont propres et en bon état de fonctionnement ;
• Effectuer des réparations mineures et organiser des réparations majeures ;
• Changer l’huile, vérifier les pneus, les phares, le klaxon, l’embrayage et les freins, et laver la voiture régulièrement ;
• S’assurer que les véhicules respectent les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).

Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures nécessaires :

• Maintenir et garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord, l’annuaire de bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
• S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’accident.

Le titulaire effectue d’autres tâches dans son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.undp.org.

Deadline : 07 Octobre 2024