Placé sous la supervision de l’Officier des Operations, le/la chauffeur est responsable de la conduite et le bon suivi et entretien du véhicule qui lui est affecté. Il est responsable du mouvement du personnel de Mercy Corps en toute sureté et sécurité et dans le respect du code routier Sénégalais. Il est entièrement responsable de la gestion des équipements et documents à bord du véhicule y compris le carnet de bord du véhicule. Le titulaire de ce poste devra se montrer très flexible car il/elle pourrait être appelé à travailler les nuits et ou pendant les weekends en cas de besoin.
Fonctions essentielles :
- Conduire les véhicules de Mercy Corps avec professionnalisme et sureté comme assigné par le responsable des Operations et selon le manuel terrain de gestion de la flotte de Mercy Corps ;
- S’assurer que le log-sheet/fiche de mouvement de véhicule soit toujours et systématiquement mis à jour selon la politique et règles de gestion des véhicules de Mercy Corps ;
- Vérifier régulièrement les conditions du véhicule avant le départ et à la fin de chaque voyage –
- Rapporter tout problème et besoins d’entretien ou de réparation du véhicule au responsable de la flotte pour actions rapides à prendre
- Adhérer aux protocoles de sécurité/sûreté et de la communication mises en place par Mercy Corps Sénégal
- Responsable à part entière de la bonne tenue et gestion de tous les équipements à bord du véhicule à savoir la trousse de clés, la crique, triangle de signalisation, kit médical, pièces de rechange, pneus secours, etc…
- Responsable de la gestion et suivi de tous les documents a bord du véhicule y compris la carte grise, assurance véhicule, carte de visite technique, fiche de décharge de responsabilité, fiche de rapportage d’incident sécu, …
- Assurer un bon suivi du programme de maintenance préventive du véhicule
- Toujours maintenir le véhicule dans un bon état de propreté, carburé et en stand-by – de sorte qu’il soit prêt à être utilisé à tout moment
- Rapporter tous les problèmes/besoins de maintenance du véhicule au superviseur ou au chargé de la flotte, pour prendre action rapide et effectuer les réparations ;
- Adhérer aux politiques et procédures comme spécifiées dans le manuel approprié de Mercy Corps
- Assister, au besoin, à l’embarquement et débarquement des marchandises pour les bureaux ;
- Démontrer un bon comportement professionnel de manière à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Sénégal ;
- Accomplir d’autres tâches à la demande de la hiérarchie et surtout en lien avec les activités de l’équipe régionale
Responsabilité envers les bénéficiaires
- Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
- Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Rapports de Supervision
Le chauffeur ne supervise aucun staff
Rapporte directement au : Officier des Operations
Travaille directement avec : l’Officier des Operations, la Directrice Régionale Afrique de l’Ouest et Centrale, l’équipe régionale, le Directeur Pays MC Sénégal