Objet du poste
Le chauffeur assure le transport sûr et fiable du personnel autorisé. Il fait preuve de professionnalisme, de courtoisie et de discrétion dans l’exercice de ses fonctions, ainsi que de la capacité à travailler efficacement avec des personnes issues de divers horizons culturels.
Fonctions / Principaux résultats attendus
Services de conduite
- Assurer le transport sûr, fiable et ponctuel du personnel autorisé ainsi que, le cas échéant, des marchandises ou des matières dangereuses.
- Collecter et distribuer le courrier, les documents et tout autre matériel selon les besoins.
- Accueillir et assister le personnel désigné à l’aéroport, notamment en facilitant les formalités d’immigration et de douane.
- Tenir à jour les carnets de bord quotidiens des véhicules et contribuer à l’élaboration des plans de maintenance ainsi qu’aux rapports d’utilisation.
Entretien des véhicules et documentation
- Effectuer les contrôles de routine (huile, eau, batterie, freins, pneus, etc.) et veiller à ce que les véhicules soient maintenus en bon état de fonctionnement.
- Réaliser les réparations mineures et coordonner les réparations majeures lorsque cela est nécessaire.
- Maintenir les véhicules assignés propres et en parfait état de circulation en tout temps.
- Veiller à la disponibilité et à la conservation de tous les documents et équipements requis, notamment les documents d’assurance, les certificats d’immatriculation, les carnets de bord, les cartes routières, l’annuaire du bureau, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange.
Gestion des accidents
- Prendre immédiatement les mesures appropriées, conformément aux règles et procédures de l’organisation, en cas d’accident.
Appui administratif et gestion des installations
- Assister les services administratifs ou de soutien dans les processus d’approvisionnement, notamment en obtenant des devis pour les fournitures de bureau.
- Contrôler, distribuer et tenir à jour les registres d’inventaire des fournitures et équipements de bureau.
- Appuyer la gestion des installations en organisant les petites réparations, en assurant la liaison avec les artisans et en tenant à jour une liste des prestataires de services.
- Suivre et soutenir la maintenance des équipements de bureau afin d’assurer leur fonctionnement optimal, notamment en veillant au suivi des services publics (eau, électricité, etc.).
- Répondre rapidement aux demandes de réparation et de maintenance formulées par le personnel autorisé.