Sous la supervision technique directe du/de la Directeur(trice) Global(e) des Opérations et des Finances, ce poste est responsable de la comptabilité et de la gestion financière journalières, L’intérimaire assurera la tenue de la comptabilité de l’entreprise au Sénégal et au niveau global ainsi que la gestion financière, dans le respect des procédures internes de la Fondation et des termes des contrats avec les bailleurs et partenaires. Le consultant effectuera un contrôle scrupuleux des opérations financières et assurera la préparation de rapports périodiques de qualité en interne (destinés à a hiérarchie) et en externe (donateurs, partenaires de mise œuvre). En étroite collaboration avec la Responsable du Bureau Pays et les Chargés de Programmes, il/elle contribuera également à la préparation des budgets et au suivi budgétaire des programmes et des opérations au niveau global.

Missions et tâches 

Tenue de la comptabilité et de la trésorerie

• Assurer la bonne tenue de la comptabilité journalière sur le logiciel Sage X3
• Procéder à la réconciliation bancaire mensuelle et au suivi général des comptes
• Vérifier et déterminer l’exhaustivité des pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures internes et aux termes des contrats de subvention

Budgétisation et suivi budgétaire

• Cordonner les exercices de budgétisation de la structure au Sénégal sous la supervision du Directeur Global des Operations et Finances
• Appuyer l’équipe pays dans le montage de budgets pour les programmes, le fonctionnement et les propositions de financement
• Assurer le suivi budgétaire pour chaque programme/subvention, en étroite collaboration avec la responsable pays et les chargés de programmes
• Effectuer des ajustements nécessaires en conformité avec le règlement intérieur de l’entreprise e et les termes contractuels avec les bailleurs
• Coordonner le processus de mise en place et de close-out financier des subventions au niveau pays

Préparation et revue de rapports financiers et soutien aux exercices d’audit

• Produire les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le bureau pays et au niveau global dans le respect des calendriers établis et des termes contractuels avec les bailleurs
• Analyser les rapports soumis par les partenaires de mise en œuvre
• Renforcer la capacité de rapportage financier des partenaires de mise en œuvre, en conformité avec les termes des contrats de subvention en vigueur et des règlements internes de l’entreprise.

Gestion des paiements de charges fixes (en collaboration avec la Chargée des Achats et de la Logistique)

• Traiter les demandes de paiements selon les conditions de paiement définies sur les contrats/factures et les délais internes de l’organisation
• Maintenir un tracker pour les factures de location, d’eau, d’électricité, d’internet, de téléphone fixe et flotte mobile du bureau et paiements récurrents automatiques au niveau global
• Établir des chèques de paiement aux Institutions (IPRES, Caisse de Sécurité Sociale, Impôts)

• Être titulaire d’un Master en comptabilité (générale, analytique et budgétaire), Finance, Economie et Sciences de Gestion ou Audit
• Au moins 5 ans d’expérience en tant que comptable senior/chargé des finances dans une ONG reconnue
• Maitrise du logiciel comptable Sage X3.
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créativité et innovante
• Capacité à établir des relations de confiance et un consensus au sein d’équipe
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et international
• Solides compétences en planification, organisation et gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Capacité à entretenir des relations avec des tiers (banques, administration, etc.)
• Une maîtrise parfaite du français et de l’anglais est indispensable.
• Exécuter d’autres charges connexes

Envoyez votre CV avec en objet, la mention Chargé (e) des Finances et de la Comptabilité » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com