Au sein du département de l’Administration et des Finances, le ou la titulaire du poste :

Administration

• Assurer le suivi logistique des locaux du Fonds ;
• Centraliser les besoins en fournitures de travail de l’ensemble du personnel, et assurer les approvisionnements requis, dans le strict respect de la procédure des achats ;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures ;
• Tenir à jour l’état d’inventaire des immobilisations physique du Fonds ;

Gestion des Ressources Humaines

• Pilote l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines du FGDR-UMOA, notamment la politique de recrutement et d’intégration, de rémunération et de gestion des carrières ;
• Coordonne la mise en œuvre de la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Carrières);
• Analyse des besoins en formation , élabore le plan annuel de formation et suit son exécution ;
• Conseille et oriente les agents en matière de gestion des carrières ;
• Participe à la mise en œuvre de la procédure relative à la gestion des performances ;
• Participe à la mise en œuvre la politique de rémunération ;
• Suit la gestion administrative et sociale du personnel ;
• Met en place des outils et un cadre pour une écoute active du personnel

Activités annexes du poste

• Mettre en œuvre la procédure d’achats ;
• Suivre l’approvisionnement en fournitures et matériels de bureau ;
• Organiser les réunions des instances ;
• Assurer la maintenance des équipements et véhicules du Fonds ;
• Participer activement à l’organisation des missions et voyages ;
• Procéder à une veille du climat social et émet des recommandations visant à l’optimiser ;
• Coordonner la mise en œuvre de la procédure d’intégration des nouvelles recrues ;
• Soutenir les actions de communication interne et initier des actions visant à renforcer la cohésion sociale, l’esprit d’équipe et l’appartenance au FGDR-UMOA ;
• Effectuer les démarches administratives pour faciliter l’accès à la BCEAO des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des clés, badges, etc…) ;
• Assurer la gestion des contrats d’assurance maladie et coordonner les éventuelles évacuations sanitaires ;
• Élaborer et tenir à jour  les états périodiques de reporting de ses activités ;

• Diplômes : Avoir un diplôme de BAC+5 en Gestion option : Administration/Gestion des Ressources Humaines d’une école de gestion ou institution équivalente.

• Expérience professionnelle : Cinq (5) années d’expérience professionnelle depuis la date d’obtention du premier diplôme pertinent dans une fonction similaire ou dans un cabinet de Conseil en ressources humaines.

• La maîtrise du logiciel SAGE paie serait un atout.

• Autres critères : être ressortissant d’un État membre de l’UMOA.

Pour postuler, les candidats sont invités à transmettre leurs dossiers de candidature (CV à jour et lettre de motivation) sous la référence  “ARH-04-2024” à l’adresse fgd@fgd-umoa.org.

Délai de réception des candidatures :  03 mai 2024 à 23h59.