Chargé.e des dossiers logistiques

Job

Chargé.e des dossiers logistiques

Type de contrat :cdd
Zone: Dakar
Recruteur: GIZ
Type d'organisation:ONG
Secteur: Développement

Description opportunité :

Mission

Le/la Chargé.e des dossiers logistiques assure la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques de l’organisation.

Il/elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, des déplacements, des événements et des approvisionnements, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et le respect des procédures internes.

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PROFIL SUCCINCT Exemple (5 à 8 tâches principales à mettre à jour d’après l’avis de recrutement ou l’entretien individuel)

Gestion des créances et épurement des cautions locatives, électricité et eau ;
Gestion et suivi opérationnel des paiements des factures de location, électricité, eau, gardiennage, nettoyage, jardin, internet etc. ;
Appui opérationnel pour le contrôle qualité des inventaires de tous les projets de l’unité logistique ;
Appui pour la préparation et aménagement des bureaux pour les nouveaux collaborateurs ;
Appui pour le suivi de l’occupation des bureaux ;
Appui à la mise œuvre et suivi opérationnel du plan de maintenance des sites de l’unité logistique : extincteurs, climatiseurs, système incendie, désinfection, électrique;
Appui opérationnel à la gestion de la sécurité des bâtiments de l’unité logistique ;
Appui opérationnel dans la planification des chauffeurs et voitures, entretien des voitures et équipements voitures, établissement de la facturation entre projets et suivi du carburant, vérification du Logbook);
Gestion et suivi du courrier entrant et sortant du Hub;
Appui à L’IT pour le déploiement des équipements ;
Suivi des indicateurs de performance de l’unité logistique ;
Toute autre tâche requise pour assurer le bon fonctionnement des procédures logistiques.
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Profil recherché :

Diplômes d’études BTS en gestion logistique ou équivalent
Au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
Connaissance des procédures et normes logistiques
Solides compétences organisationnelles et capacité opérationnelle
Expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Teams) et SAP serait un plus

Compétences souhaitées

Diplômes d’études BTS en gestion logistique ou équivalent
Au moins 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
Connaissance des procédures et normes logistiques
Solides compétences organisationnelles et capacité opérationnelle
Expérience des logiciels de bureautique (MS Office, Word, Excel, Teams) et SAP serait un plus

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Candidature féminine fortement encouragée.