Principales Activités
Le/La Chargé(e) de Suivi et Evaluation Officer sera membre de l’équipe d’Information Stratégique du Bureau FHI360 Senegal et travailleront en étroite collaboration avec le Conseiller Senior en suivi et évaluation de FHI360 Sénégal.
Sous sa supervision directe, il/elle appuiera la mise en place des activités du programme, et contribuera efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, compilation, analyse et de transmission des données.
Il/elle assurera la disponibilité des rapports des projets ainsi que le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de suivi et évaluation.
Responsabilités et Tâches Spécifiques
De façon spécifique le Chargé(e) de Suivi et Evaluation assurera les principales responsabilités et tâches suivantes :
- Contribuer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’un système de suivi-évaluation qui permette de s’assurer que les partenaires de mise en œuvre (PMO) et cliniques soumettent dans les délais, des rapports de suivi réguliers et de bonne qualité ;
- Procéder à une vérification directe des données pour assurer la cohérence interne et la validité des données de suivi des activités du programme fournies par tous les PMO et cliniques, à travers des contrôles périodiques des données et des visites d’audit des données auprès des PMO et cliniques ;
- Soutenir la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion des données au sein des PMO et cliniques afin de garantir une mesure adéquate des progrès accomplis en matière de performances ;
- Assurer le remplissage correct et systématique par les PMO et cliniques, des outils nationaux pour le suivi de l’offre de service de sante aux bénéficiaires ;
- Assurer la saisie des données par les PMO dans les bases de données nationales (DHIS2 E-Tracker), des projets a FHI360 et des bailleurs de fonds ;
- Soutenir la saisie des données des projets a FHI360 sur une base trimestrielle ;
- Contribuer à la préparation et à une soumission de qualité en temps opportun de tous les rapports et documents de projet requis suivant les périodicités convenues avec le bailleur et les programmes ;
- Faciliter l’interprétation et l’exploitation des données de S&E et promouvoir l’utilisation appropriée des données du programme afin d’éclairer la prise de décisions ;
- Analyser les données des cliniques et PMO des projets et conduire des réunions de revue de performances avec élaboration conjointe de plans d’amélioration avec lesdits PMO et cliniques ;
- Contribuer aux activités de renforcement de capacités dans les domaines du suivi, de l’évaluation et de la production de rapports, à l’intention des PMO et cliniques ;
- Exécuter toute autre tâche demandée par le Conseiller Senior Régional en Information Stratégique de l’Afrique de l’Ouest de FHI360 et le superviseur direct afin d’appuyer la gestion, la supervision, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet EpiC