Le responsable de programme (PO) soutient une programmation stratégique, efficace et de haute qualité dans la région Afrique. Il assiste les directeurs de pays dans certains aspects de leur programme national et de l'administration des subventions, joue un rôle clé dans la connexion du terrain aux ressources du siège et représente les intérêts du pays/région en interne auprès de diverses équipes du siège ainsi qu'avec des parties prenantes externes. Le PO travaille avec le responsable principal de programme (SPM), le directeur régional adjoint et le directeur régional (D/RD) pour assurer le contrôle secondaire et aide le terrain (point de responsabilité ultime) à adhérer aux politiques et réglementations internes et externes.

Responsabilités essentielles

ADMINISTRATION DES PROGRAMMES ET DES SUBVENTIONS

• Servir de point de responsabilité au siège pour le suivi global des subventions/programmes pour les exigences externes/des donateurs ainsi que pour les politiques et exigences internes de Mercy Corps.
• Assurer un suivi continu de l’état des programmes et effectuer des contrôles réguliers sur les exigences de subvention (telles que le cofinancement/la contrepartie, la BVA, l’agrégation de données, etc.).
• Examiner et soumettre les livrables de l’accord de récompense, tels que les rapports narratifs des donateurs, afin de garantir la qualité globale et le respect des exigences des donateurs.
• ​​Servir de premier point de contact pour les équipes des bureaux de pays et fournir des conseils et un soutien sur les questions liées à la conformité et à la communication des donateurs, en particulier pour les subventions et les accords de coopération du gouvernement américain.
• Participer à des réunions régulières avec les bureaux de pays pour apporter un soutien et collaborer avec les équipes des programmes de pays sur les questions liées à la conformité des donateurs, à la soumission de rapports et d'autres livrables après attribution, et/ou au suivi/à la gestion des attributions.
• Servir de point de contact du siège auprès des représentants des donateurs.
• Soutenir l'équipe du pays dans le respect des politiques internes de Mercy Corps et des normes minimales de gestion des programmes. Selon les besoins, soutenir le respect des normes de gestion des programmes complexes de Mercy Corps.
• Soutenir les programmes nationaux dans les défis de planification et de mise en œuvre, et coordonner avec d'autres départements du siège, notamment le support technique, la conformité et les finances, pour fournir un soutien supplémentaire.

ÉLABORATION DE PROPOSITIONS

• Diriger la coordination du siège pour les propositions (sauf indication contraire). Tout au long du processus de proposition, surveiller le calendrier et l'état de la proposition et communiquer aux parties concernées, le cas échéant.
• Contribuer aux propositions, en veillant à ce qu'elles correspondent aux priorités et aux exigences des donateurs. En outre, examiner les projets pour en vérifier la cohérence, l'exactitude et l'efficacité. Travailler avec l'APO pour apporter les modifications et les réécritures nécessaires, et gérer la soumission au donateur. Il/elle peut se voir confier un rôle différent dans le processus de conception et se rendre sur le terrain si nécessaire.

DÉVELOPPEMENT ET GESTION DE PARTENARIATS

• Avec les conseils du SPM, coordonner la négociation et le développement de partenariats, en veillant à ce que les équipes nécessaires soient engagées, pour contribuer à faire avancer les intérêts du programme, du pays et de la région.

REPRÉSENTATION EXTÉRIEURE

• ​​​Assurer la liaison avec les donateurs sur les opportunités en cours et futures.
• Avec les conseils du SPM, représenter les intérêts et les programmes régionaux auprès des parties prenantes externes, en concertation avec les équipes de terrain.

STRATÉGIE, PLANIFICATION ET APPRENTISSAGE

• Avec les conseils du SPM, aider les équipes nationales à élaborer et à planifier des stratégies.
• Faciliter l’apprentissage entre les portefeuilles nationaux et les régions et partager les leçons apprises et les connaissances sur les ressources/outils/meilleures pratiques/etc. de l’agence.

RECRUTEMENT

• Pour les postes de direction sur le terrain, participez au processus de recrutement de Mercy Corps et soutenez le processus si nécessaire.

COMMUNICATION INTERNE

• En coordination avec l'APO, soutenir les communications internes et s'assurer que les systèmes de gestion des connaissances sont à jour et précis pour soutenir la communication avec les autres équipes.

GESTION DES CONNAISSANCES

• En coordination avec l'APO, assurer la gestion des systèmes de l'agence et le respect des normes minimales de gestion de programme liées au siège, etc.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir notre compréhension selon laquelle les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

RESPONSABILITÉS DE PROTECTION

• Apprend activement la protection et l'intègre dans son travail, y compris les risques de protection et les mesures d'atténuation liés à son domaine de travail.
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe
• Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple, la ligne d'assistance téléphonique Integrity Hotline et d'autres options.

• BA/S dans un domaine pertinent requis
• 2 années ou plus d’expérience sur le terrain dans le domaine des secours et du développement internationaux – idéalement en Afrique ; connaissance démontrée des domaines sectoriels et/ou opérationnels pertinents.
• 2 à 4 ans d'expérience dans la gestion du développement, de la mise en œuvre, de l'administration et de la conformité des subventions (en particulier des subventions financées par le gouvernement américain) ; une expérience générale de gestion de programmes est préférable.
• Expérience dans l'élaboration de propositions, y compris le soutien et la rédaction auprès de divers donateurs, notamment le gouvernement américain, des fondations privées et des sociétés.
• Expérience en matière de suivi et d’évaluation et d’autres efforts d’apprentissage.
• Expérience de représentation de l’organisation et de ses intérêts auprès d’un large éventail de représentants du gouvernement local et international, d’organisations de la société civile locale, d’autres organisations internationales, des médias et du public – préférable.
• Maîtrise des logiciels MS Office requise (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• La préférence sera donnée aux candidats ayant une expérience professionnelle préalable en Afrique.
• Maîtrise du français requise.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : https://jobs.jobvite.com/careers/mercycorps/job/oiDyufwH?__jvst=Job%20Board&__jvsd=jobvite

Date de clôture : 08 octobre 2024