Chargé Administratif et Financier bilingue (H/F)

Notre client est une institution de premier plan de recherche sur les politiques, laquelle produit des preuves, renforce la recherche et les capacités connexes dans l’écosystème de recherche et de développement en Afrique, et fait intervenir les politiques pour éclairer l’action en faveur de la santé et du développement. Basé en Afrique et dirigé par des Africains, le Centre a son siège à Nairobi, au Kenya, et un bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (WARO), à  Dakar, au Sénégal. L’organisation cherche à stimuler le changement grâce au développement d’un leadership africain fort dans la recherche et à la promotion de la prise de décision éclairée au moyen de preuves en Afrique sub-saharienne.

Rôles et responsabilités

Budgétisation et planification financière :

• Élaborer et gérer le budget de l’organisation, en veillant à ce qu’il soit conforme aux objectifs de recherche et au plan stratégique global
• Collaborer avec les chercheurs et les chefs de service pour comprendre leurs besoins financiers et les intégrer dans le budget

Rapports financiers :

• Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction et les parties prenantes, en résumant les performances financières de l’organisation et en mettant en évidence les indicateurs clés.
• Veiller au respect des normes et réglementations comptables

Gestion des subventions :

• Gérer et suivre les fonds provenant de subventions de recherche et d’autres sources de financement.
• Préparer les rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds et veiller au respect des lignes directrices en matière de subventions

Soutien administratif :

• Fournir un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes, y compris la gestion du bureau, l’entretien des installations et la coordination des tâches administratives

Conformité et rapports réglementaires :

• Veiller au respect des réglementations financières pertinentes et des exigences en matière de rapports applicables aux organismes de recherche

Conformité fiscale :

• Veiller au respect de la réglementation fiscale et gérer les obligations de déclaration fiscale de l’organisme

Comptabilité analytique :

• Analyser et répartir les coûts associés aux projets de recherche, en aidant à déterminer le coût réel d’activités ou de programmes spécifiques

Gestion des flux de trésorerie :

• Contrôler et gérer les flux de trésorerie de l’organisme afin de s’assurer qu’il dispose des fonds nécessaires pour répondre à ses besoins opérationnels

Préparation de l’audit :

• Aider à la préparation des audits internes et externes, en fournissant la documentation nécessaire et en veillant au respect des exigences en matière d’audit

Paie et avantages sociaux :

• Gérer le traitement des salaires et gérer les avantages sociaux des employés, en veillant à ce que les transactions salariales soient traitées avec précision et en temps voulu
• Gestion des achats et des fournisseurs :
• Superviser les processus d’approvisionnement, y compris la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats et le traitement des paiements

Gestion des actifs :

• Tenir les registres des actifs de l’organisation, en veillant à ce que les amortissements soient correctement comptabilisés et à ce que les politiques de gestion des actifs soient respectées

Qualifications, compétences et expérience 

• Au moins une licence en Finance, Comptabilité, Gestion D’entreprise, Economie ou dans un domaine connexe
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions financières ou comptables.
• Une expérience au sein d’une organisation internationale ou à but non lucratif peut s’avérer particulièrement précieuse
• Solide compréhension des principes, pratiques et réglementations financières en vigueur au Sénégal.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion financière (par exemple, Microsoft Dynamics ou d’autres systèmes ERP)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel pour l’analyse financière et l’établissement de rapports
• Grande précision et souci du détail dans la tenue des dossiers financiers et l’établissement des rapports
• Bonne communication orale et écrite en anglais et en français
• Bonnes compétences interpersonnelles (tact, diplomatie, discrétion et impartialité)
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps pour gérer des tâches multiples et des échéances
• Une expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel sera un atout supplémentaire
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe et à s’adapter à des priorités changeantes
• Capacité à travailler de manière indépendante, à fixer des priorités, à jongler avec les tâches et à respecter des délais serrés

Profil

• Minimum Bac+3 en Finance, Comptabilité, Gestion D’entreprise, Economie ou dans un domaine connexe.
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions financières ou comptables.
• Une expérience au sein d’une organisation internationale ou à but non lucratif peut s’avérer particulièrement précieuse

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