Sous l’autorité du Comité de Pilotage auquel il est directement rattaché et sous la responsabilité du Coordonnateur central du PAENS, l’Auditeur Interne a pour mission de (i) s’assurer que les fonctions administratives, financières et techniques du projet respectent les dispositions du manuel d’exécution, des procédures administratives et financières, (ii) détecter d’éventuels risques dans le fonctionnement du projet et anticiper toutes mesures permettant d’atteindre ces objectifs avec efficacité et efficience (iii) apporter des propositions d’améliorations continues à l’UCP pour assurer une bonne gouvernance du projet.
Taches et responsabilités
L’Auditeur Interne veillera à :
- Définir la stratégie d’audit interne du projet et la mettre en œuvre ;
- Elaborer la cartographie des risques du projet ;
- Etablir un plan annuel d’audit basé sur les risques majeurs du projet dans lequel il décrit de manière explicite les phases de la mission ;
- Mettre en place tous les outils synthétisant l’exercice de la mission (les comptes rendus d’entretiens validés par les audités, les feuilles de travail qui matérialisent les travaux ; les outils spécifiques à l’audit interne comme la feuille de résolution et analyse des problèmes (FRAP) ;
- Produire des rapports trimestriels offrant une vision synthétique de la mission ;
- Veiller à ce que les procédures de l’UGP soient conformes aux directives de la Banque mondiale, aux documents officiels signés sur le projet et aux principes de transparence et de saine gestion ;
- Evaluer par une approche systématique et méthodologique les processus de gestion des risques, de contrôle et d’administration du projet par l’examen de tous les services : comptables, financiers, passation des marchés et autres partenaires dans l’exécution des activités du projet ; il prêtera une attention particulière, notamment au respect de pratiques saines en matière de gestion financière et de passation des marchés relatives aux acquisitions des biens, travaux, services de consultants et à l’application objective des clauses contenues dans les conventions avec les autres parties prenantes à la mise en œuvre du projet ;
- Identifier les éventuels dysfonctionnements constatés ainsi que leurs conséquences et, proposer les mesures correctives appropriées pour y remédier ;
- Conduire des missions d’audit opérationnel aussi bien au niveau de l’UGP qu’auprès des autres parties prenantes, bénéficiant des financements du projet ;
- Contrôler régulièrement les transactions financières liées aux activités du projet, fournir une assurance raisonnable, quant à leur exécution régulière, sincère et exemptes de fraudes, d’erreurs et corruption éventuelles ;
- Identifier les risques de fraudes et de corruption et proposer des mesures préventives ;
- Mener des missions spéciales d’investigation ainsi que des contrôles inopinés dans le respect des règles spécifiques à l’audit interne ;
- S’assurer que les recommandations des auditeurs externes et missions de supervision de l’IDA sont prises en compte et dûment exécutées dans les délais par les structures ayant la mission de leur mise en œuvre ;
- Travailler en collaboration avec les auditeurs externes (financiers et techniques) ainsi que les équipes de supervision de l’IDA.