L’objectif principal de la mission est d’assister HI dans la mise en conformité du programme HI ACO avec les exigences du SYCEBNL. Plus spécifiquement, le consultant accompagnera HI sur les points suivants :
- Permettre à HI d’avoir un système d’information comptable et financier capable d’éditer des états financiers conformes au SYCEBNL.
- Formation et renforcement des capacités du personnel comptable et administratif sur les exigences du SYCEBNL et les nouvelles pratiques comptables, incluant la tenue des registres légaux (livre journal, registre des donateurs, livre d’inventaire etc.)
- Elaboration du bilan d’ouverture au 01/01/2024 ;
- Etablissement des états financiers au 31/12/2024 ;
- Accompagnement dans la certification des comptes au 31/12/2024 : préparation à l’audit externe en vue de la certification des comptes par un commissaire aux comptes agréé.
Résultats attendus et livrables :
- Un rapport de diagnostic détaillant l’état de la comptabilité actuelle et les actions d’amélioration nécessaires pour la mise en conformité, est fourni par le consultant,
- Les équipes d’HI sont formées sur la mise en œuvre du SYCEBNL et un rapport de formation est fourni par le consultant,
- La balance des comptes est éditée via un système automatique de correspondance, Les états financiers requis sont éditables via un fichier automatique,
- Un rapport sur l’exécution globale de la mission est fourni par le consultant.
Période de la mission :
La mission devrait se dérouler sur une période de 4 à 6 mois, selon le calendrier indicatif suivant :
01 Février 25 – 15 Février 2025 :
- Elaboration d’un calendrier de mise en œuvre détaillé ;
- Formation des équipes sur les différents processus et procédures ;
- Etablissement du tableau de correspondance entre le plan comptable de HI et le Plan Comptable SYCEBNL pour que les états financiers requis soient paramétrés et éditables dans le système d’information de HI.
Mi-Février à fin mars 2025 :
- Elaboration du bilan d’ouverture au 01/01/2024
- Etablissement des états financiers au 31/12/2024 ;
- Accompagnement dans la certification des comptes 2024.
- Certification des états financiers de HI conformément au modèle SYCEBNL
Lieu de la mission
- La mission sera exécutée à Dakar, à la fois en présentiel et à distance si nécessaire. Elle sera conduite dans les locaux de HI.
Budget
Un budget détaillé sera élaboré pour couvrir les coûts liés à la mission, incluant les honoraires des consultants, les formations, et l’achat des outils nécessaires.
Suivi et Évaluation
Un plan de suivi sera mis en place pour évaluer régulièrement les progrès de la mission, avec des rapports intermédiaires et finaux à fournir aux parties prenantes.